Менеджер административного отдела at Zhana Zharyk — NeverHard

ПЕРЕД ОТКЛИКОМ прошу ОЗНАКОМИТЬСЯ! Обязанности: Организацию работы офиса и административного персонала, жизнедеятельности офиса; Контроль документооборота и архивирования документов (создание архива за 5 лет), умение писать грамотно письма, обращения; Поставленная грамотная речь; Координацию работы офис-менеджера, курьеров, водителей, сотрудников компании; Взаимодействие с администратором БЦ, поставщиками услуг и подрядчиками, контроль закрытия АВР, сбор первичной документации по бухгалтерии и сдача документов согласно реестра; Контроль хозяйственных расходов и административного бюджета каждого портфеля проектов, при неблагоприятных факторах доходности проекта незамедлительно предупреждать заблаговременно руководителей проектов; Поддержку работы руководства компании, офиса и сотрудников на Объектах по регионам. Плотное взаимодействие с каждым сотрудником дистанционно; Участие в кадровом администрировании и внутренних регламентах, закрытие и расчет заработной платы, иной отчетности по необходимости/запросу; Знание и взаимодействие с ИИ-программами, продвинутый уровень пользования Excel и офисными программами и др. приветствуется; Знание 1С на начальном уровне для формирования счетов на оплату, актов сверок, доверенностей, командировочных удостоверений и тп.; Опытное владение электронным порталами с гос. органами. Требования: управления персоналом; деловой переписки и документооборота; работы с договорами; планирования бюджета, аналитический склад ума; организации бизнес-процессов, ведение портфелей проектов; уверенного владения Excel и офисными программами. Условия: 5/2, с 09-00 по 18-00часов, офисная работа; ТД РК.