Офис-менеджер at Zelmar stroy in Актау. Skills: Administrative Support, Document Management, Microsoft Office, Office Management, Russian. Apply on NeverHard.
Company
Zelmar stroy
Location
Актау
Type
internship
Required skills:
Administrative Support
Document Management
Microsoft Office
Office Management
Russian
Ukrainian
Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Прием посетителей и организация встреч. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов. Работа с электронной почтой и офисной техникой. Ведение документооборота компании. Контроль своевременной отправки и получения документов. Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами. Организация работы курьерской службы при необходимости. Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с сотрудниками компании по организационным вопросам. Контроль чистоты и порядка в офисе. Ведение табеля учета рабочего времени (при необходимости). Помощь отделу кадров в сборе документов от кандидатов и сотрудников. Архивирование документов. Ведение реестров договоров, доверенностей и приказов. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы офис-менеджером или администратором приветствуется. Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, внимательность, коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности. Знание казахского и русского языков. Условия: Официальное трудоустройство. График работы: 6-дневная рабочая неделя . Заработная плата: 220 000 тенге . Место работы: г. Актау, 18 микрорайон, дом 30 . Своевременная выплата заработной платы. Дружный коллектив и возможность профессионального развития.