Офис-менеджер / личный помощник генерального директора at Yurt Tech — NeverHard

Мы ищем энергичного, организованного и ответственного офис-менеджера, который станет лицом компании на ресепшене. Для этой позиции важны презентабельный внешний вид, опрятность, доброжелательность и грамотная речь. В ваши задачи войдут обеспечение бесперебойной работы офиса и выполнение части функций личного помощника генерального директора. Обязанности Административная поддержка и функции личного помощника: Выполнение рабочих и личных поручений генерального директора. Быстрый поиск, анализ и структурирование необходимой информации по запросу руководства. Встреча гостей и партнеров компании, приготовление и подача чая/кофе. Работа на ресепшн: прием звонков и организация приема посетителей. Административно-хозяйственное обеспечение офиса: Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе, сладостей и других необходимых расходных материалов. Учет материальных ценностей компании: мебели, техники и другого имущества. Проведение и участие в инвентаризациях. Контроль порядка на складе и своевременное пополнение запасов. Контроль своевременной оплаты интернета, связи и других административных расходов. Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками. Документооборот и первичная бухгалтерская документация: Организация и ведение документооборота компании. Подготовка деловых писем, запросов и другой корреспонденции. Сбор, проверка и передача первичной бухгалтерской документации в бухгалтерию. Контроль наличия закрывающих документов от поставщиков: актов, накладных, счетов-фактур и других документов. Своевременный запрос недостающих документов у контрагентов. Требования Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, администратором или помощником руководителя от 1–2 лет. Знание основ делопроизводства: умение вести учет документов, составлять деловые письма, запросы и другую корреспонденцию. Понимание первичной бухгалтерской документации и порядка работы с закрывающими документами. Умение быстро находить, анализировать и структурировать необходимую информацию. Грамотная устная и письменная речь. Навыки ведения деловой переписки. Уверенная компьютерная грамотность. Уверенное владение Google Workspace и основными офисными программами. Личные качества Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность и вежливость — вы будете лицом компании. Высокая исполнительность, инициативность и ответственность. Умение быстро работать и эффективно справляться с несколькими задачами одновременно. Внимательность к деталям, организованность и умение поддерживать порядок. Важно: кандидаты без опыта работы офис-менеджером, административным менеджером, администратором или помощником руководителя не рассматриваются . Условия График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Дружная команда.