Операционный ассистент руководителя YouTube-проекта at Grechka — NeverHard

Обратите внимание на район работодателя. Без опыта работы личным ассистентом не писать. Мы ищем организованного, инициативного и ответственного человека, который станет правой рукой руководителя YouTube-проекта и поможет координировать работу команды, контролировать выполнение задач и поддерживать порядок во всех операционных процессах. Обязанности: * Координация работы команды и контроль выполнения поставленных задач. * Постановка задач сотрудникам и контроль сроков их исполнения. * Ведение календаря съёмок, публикаций и внутренних процессов проекта. * Контроль подготовки к съёмкам и своевременного приобретения реквизита и необходимых материалов. * Взаимодействие со всеми участниками команды по организационным вопросам. * Мониторинг готовности роликов на всех этапах производства. * Контроль соблюдения графика съёмок и публикаций. * Напоминание руководителю о важных задачах, встречах и дедлайнах. * Организация рабочих процессов и поиск решений возникающих вопросов. * Сбор и систематизация информации для руководителя. * Контроль текущих расходов проекта и ведение простых бюджетных таблиц. * Ведение отчётности по задачам и проектам. * Помощь в ведении социальных сетей проекта (сторис, публикации, организационные задачи). * Выполнение оперативных поручений руководителя. * Координация подрядчиков и сотрудников при запуске новых проектов. Требования: * Высокий уровень организованности и ответственности. * Умение держать под контролем большое количество задач одновременно. * Опыт работы ассистентом, координатором проектов, операционным менеджером или проджект-менеджером будет преимуществом. * Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Telegram. * Навык самостоятельного поиска решений. * Инициативность и умение доводить задачи до результата. * Интерес к YouTube, социальным сетям и медиапроектам будет преимуществом. Мы ищем не просто помощника, а человека, который сможет взять на себя значительную часть организационных процессов и стать ключевым участником команды. Условия: Дружный молодой и веселый коллектив, своевременная оплата, корпоративы, Официальное трудоустройство.