Помощник менеджера по логистике / Офис-менеджер at YAN trade — NeverHard

Требуемый опыт работы: 1–3 года (рассмотрим кандидатов с меньшим опытом, если есть высокая сообразительность и хватка) Занятость: Полная занятость, полный день (работа в офисе + мобильность по городу) Обязанности: Операционное управление и ассистирование: полное административное сопровождение руководителя, выполнение рабочих и личных поручений. Взаимодействие и переговоры: уверенный обзвон и первичные переговоры с контрагентами, подрядчиками, инстанциями и специалистами (поиск и контроль работы юристов, адвокатов и др.). Работа с документами и первичкой: подготовка, сканирование и обработка договоров, заявок, актов и писем; сбор и подготовка данных для отчетов (включая отчетность по водителям/рейсам для бухгалтерии). Координация и выезды: оперативное решение вопросов «в поле» (съездить в суд, к нотариусу, передать важные документы, проконтролировать задачу на месте). Жизнедеятельность офиса: поддержание идеального порядка, закупка канцелярии и всего необходимого для работы. Требования: Высокая сообразительность и скорость мышления: умение быстро вникать в суть задачи, находить решения и нестандартные выходы из ситуаций. Хватка и навыки коммуникации: отсутствие страха перед сложными звонками, умение четко, аргументированно и уверенно вести переговоры, отстаивая интересы компании. Исключительная ответственность и внимательность: умение работать с цифрами, таблицами Excel и документами без глупых ошибок и забывчивости. Грамотная устная и письменная речь. Готовность к локальным поездкам по городу в течение рабочего дня. Юридическая грамотность или опыт работы в сфере логистики/ВЭД будут огромным плюсом. Условия: Работа в стабильной и развивающейся компании (сфера транспортной логистики). Комфортный офис в Алматы, динамичная рабочая атмосфера. Никакой унылой рутины — только интересные задачи, прокачивающие характер и навыки. Своевременная и стабильная оплата труда. Заработная плата: обсуждается индивидуально на собеседовании (оклад + бонусы за надежность и объем выполненных задач).