Специалист по документообороту / Помощник юриста (международное направление) at WTS Co.,Ltd — NeverHard

WTS-Technology — казахстанская финтех-компания, развивающая инфраструктурные решения в сфере цифровых платежей и виртуальных карт. Мы создаём современные платёжные продукты и сервисы, ориентированные на удобство, безопасность и технологичность. В связи с расширением команды мы ищем специалиста по документационному обеспечению / помощника юриста , который возьмёт на себя сопровождение документооборота компании, работу с международной договорной документацией и станет частью офисной команды WTS-Technology в Алматы. Обязанности: Ведение входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, сортировка, сканирование, распределение по электронным папкам и контроль хранения документов. Подготовка и сопровождение пакетов документов для международных партнёров: сбор подписанных сканов, проверка комплектности, сверка реквизитов, оформление сопроводительных писем. Организация отправки документов через международные курьерские службы (DHL, FedEx и др.), отслеживание доставок и контроль сроков получения. Формирование, систематизация и поддержание электронного архива договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, актов и иных корпоративных документов. Контроль процесса подписания документов: сбор подписей внутри компании, направление документов на согласование, отслеживание статусов подписания и возврата экземпляров. Проверка контрагентов по открытым источникам и базам данных, в том числе зарубежным: актуальность регистрации компании, статус деятельности, сведения о руководителе, отсутствие признаков ликвидации. Поддержание в актуальном состоянии шаблонов договорных и сопроводительных документов, внутренних чек-листов и реестров. Взаимодействие с юридическим отделом, внутренними подразделениями и контрагентами по вопросам документооборота и сопровождения договорной документации. Административная поддержка юриста в части подготовки, сбора, систематизации и движения документов по международным контрактам. Требования: Высшее юридическое образование либо обучение на последних курсах юридического факультета. Опыт работы с документооборотом, договорной документацией, делопроизводством или в роли помощника юриста будет преимуществом. Уверенное понимание структуры договорных документов и базовой юридической терминологии. Владение английским языком на уровне, достаточном для работы с документами: чтение и понимание договоров, приложений, реквизитов, писем и сопроводительной документации. Уверенное владение MS Office (Word, Excel) и навыки работы с облачными хранилищами и электронными архивами документов. Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами, системность и высокий уровень самоорганизации. Умение работать с большим объёмом документов, соблюдать сроки и поддерживать порядок в процессах. Готовность к офисному формату работы и регулярному взаимодействию с внутренними командами и контрагентами. Будет преимуществом: Опыт работы с международными контрактами и/или перепиской с иностранными контрагентами. Опыт работы в системах электронного документооборота. Понимание порядка оформления доверенностей, сопроводительных писем и иных документов для взаимодействия с зарубежными партнёрами. Навык проверки юридических лиц по открытым реестрам и базам данных. Условия: Работа в офисе в Алматы. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК. Испытательный срок — 2 месяца. Заработная плата — 500 000 KZT. Работа в международном направлении с документами на русском и английском языках.