Помощник руководителя / офис-менеджер в транспортно-логистическую компанию at Vostok Union — NeverHard

Обязанности: Полная административная поддержка руководителя Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдение сроков Подготовка писем, запросов, коммерческих предложений и иных документов Ведение деловой переписки с клиентами, гос. органами и партнерами. Работа с договорами, счетами, актами выполненных работ и другими первичными документами. Ведение документооборота компании, систематизация и архивирование документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии, хоз. товаров, взаимодействие с поставщиками услуг) Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции Организация совещаний и протоколирование встреч. Выполнение личных и служебных поручений руководителя. Требования: Высшее или среднее образование. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, администратором от 1 года. Опыт работы в логистике, ВЭД или таможенной сфере будет преимуществом. Уверенное владение MS (Word, Excel, Outlook) Грамотная устная и письменная речь Навыки деловой переписки и документооборота Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности. Ответственность, внимательность, исполнительность и организованность. Высокие коммуникативные навыки и доброжелательность Условия: Удаленный формат работы Посещение офиса 2 раза в неделю для проведения встреч и решения организационных вопросов График работы 5/2, с 10:00 до 18:00 Постоянная связь с руководителем в рабочее время Официальное трудоустройство согласно ТК РК Стабильная заработная плата Возможность профессионального роста и развития