Координатор мероприятий vkuskino at VKUSKINO(ВКУСКИНО) — NeverHard

Обязанности координатора киноужинов vkuskino vkuskino — это организация киноужинов, где гости не просто смотрят фильм, а проживают его через еду, атмосферу и тематические детали. Мы проводим киноужины в Алматы и Астане совместно с ресторанами-партнерами. Сейчас мы расширяем команду и ищем человека, который будет отвечать за качественную подготовку и проведение киноужинов на площадке. Перед откликом ознакомьтесь с нашим проектом, форматом мероприятий и атмосферой vkuskino на сайте и в социальных сетях. Нам важно, чтобы кандидат заранее понимал концепцию и специфику нашей работы. www.vkuskino.kz https://www.instagram.com/vkuskino.kz/ Основная задача — полностью отвечать за подготовку и качественное проведение киноужинов vkuskino на площадке. В обязанности входит: подготовка к каждому киноужину по утвержденному плану; проверка готовности ресторана и команды перед мероприятием; контроль зала, посадки, оформления и общей готовности площадки; контроль технической части мероприятия; подготовка, получение, перевозка, расстановка и сбор реквизита; возврат реквизита в том состоянии, в котором Вы его получили ведение учета реквизита и контроль его состояния; своевременное сообщение о том, что необходимо докупить, заменить или отремонтировать; контроль наличия всех необходимых материалов и расходников; взаимодействие с рестораном непосредственно по вопросам подготовки и проведения мероприятия; проведение брифинга команды ресторана перед киноужином; контроль качества блюд, напитков, сервиса и визуальной подачи; контроль своевременности всех элементов программы; координация работы ресторана и команды vkuskino во время мероприятия; контроль соблюдения стандартов vkuskino; оперативное решение возникающих на площадке проблем; контроль работы дополнительных координаторов и исполнителей, если они задействованы; встреча гостей, помощь с рассадкой и организационными вопросами при необходимости; присутствие на площадке на протяжении всего киноужина; контроль завершения мероприятия и сбор всех материалов после него; отчет после каждого киноужина: ошибки, замечания, проблемы и необходимые улучшения; подготовка следующих мероприятий в дни без киноужинов; участие в репетициях, тестированиях и подготовительных мероприятиях; выезды в рестораны и другие площадки по поручению руководителя; участие во встречах, связанных с подготовкой и проведением киноужинов; посещение ресторанов для проверки площадки и готовности команды; поездки за реквизитом, декором, полиграфией и другими необходимыми материалами; закупка необходимых товаров на рынках, в магазинах и у других поставщиков по согласованному бюджету; получение и доставка заказов; передача и получение рабочих материалов; взаимодействие с подрядчиками по текущим исполнительным задачам; выполнение других разумных исполнительных и выездных поручений руководителя, связанных с подготовкой, проведением и качеством киноужинов. Сотрудник отвечает не только за выполнение отдельных поручений, но и за конечный результат в своей зоне ответственности: площадка должна быть подготовлена, необходимые материалы должны быть на месте, команда проинструктирована, а мероприятие проведено в соответствии со стандартами vkuskino. Если сотрудник видит проблему или риск, он обязан не просто сообщить о нем, а по возможности принять меры для решения и своевременно уведомить руководителя.