Офис-менеджер at Venus medikal kz in Алматы. Skills: Administrative Support, Communication, Document Management, Office Management, Organization. Apply on NeverHard.
Company
Venus medikal kz
Location
Алматы
Type
internship
Required skills:
Administrative Support
Communication
Document Management
Office Management
Organization
Vendor Management
task prioritization
Мы растём, развиваем команду и сейчас ищем Офис-менеджера , который станет важной частью нашей компании и будет отвечать за то, чтобы внутри офиса всё работало чётко, организованно и без лишней суеты. Это не вакансия, где нужно просто отвечать на звонки и заказывать канцелярию. Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать под контролем сразу несколько задач, быстро ориентируется в рабочих ситуациях и может быть тем самым человеком, на которого действительно можно положиться. Что будет в вашей зоне ответственности В течение дня у вас будет много разных задач, поэтому здесь важно уметь расставлять приоритеты и доводить дела до конца. Основные задачи: организация ежедневной работы офиса; взаимодействие с сотрудниками и руководителями; контроль организационных вопросов; работа с документами и внутренней информацией; координация встреч и рабочих процессов; взаимодействие с подрядчиками и поставщиками; заказ необходимых товаров и расходных материалов; контроль наличия всего необходимого для работы офиса; помощь руководителю в текущих организационных вопросах; решение возникающих бытовых и административных задач; поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы; выполнение текущих поручений и контроль их выполнения. По сути, вы становитесь человеком, который знает, что происходит в офисе, что нужно сделать и где что находится. Что мы предлагаем Фиксированный оклад — от 250 000 ₸. Плюс предусмотрена бонусная часть , которая зависит от результатов работы. При выполнении поставленных задач и показателей средний доход сотрудника составляет около 500 000 ₸ в месяц. Для нас важно, чтобы у человека была не только фиксированная зарплата, но и возможность увеличивать свой доход благодаря собственному результату. График 5/2, с 09:00 до 19:00. Работа в Алматы. Мы ценим рабочее время и стараемся выстраивать процессы так, чтобы задачи решались в рамках рабочего дня. Что ещё вы получите работу в развивающейся сети косметологий; стабильную занятость; понятную систему мотивации; возможность влиять на свой доход; работу в современной сфере красоты и сервиса; профессиональное развитие; поддержку команды; возможность расти вместе с компанией; большое количество реальных задач, благодаря которым вы быстро прокачаете свои организационные навыки. Кого мы ищем Мы не ищем человека с идеальным резюме на три страницы. Нам нужен адекватный, энергичный и ответственный человек , который умеет работать самостоятельно и не ждёт, пока ему будут напоминать о каждой задаче. Будет здорово, если вы: уже работали офис-менеджером, администратором, координатором или помощником руководителя; умеете грамотно общаться с людьми; уверенно работаете с компьютером и офисными программами; умеете организовывать своё рабочее время; внимательны к деталям; умеете быстро переключаться между задачами; спокойно решаете нестандартные ситуации; не боитесь ответственности; умеете держать слово и доводить начатое до результата. Опыт важен, но для нас ещё важнее ваше отношение к работе. Если вы из тех людей, которые видят проблему и не проходят мимо со словами «это не моя задача», скорее всего, мы найдём общий язык. Каким мы видим нашего офис-менеджера Это человек, которому можно сказать: «Нужно организовать — организую. Нужно узнать — узнаю. Нужно решить — решу». Без постоянного контроля и напоминаний. Вы будете взаимодействовать с разными людьми, поэтому здесь особенно ценятся инициативность, коммуникабельность и умение сохранять спокойствие, когда одновременно происходит несколько вещей. Почему NEOLUMO Мы строим не просто отдельную косметологию, а развиваем сеть , поэтому вместе с ростом компании растёт и количество задач, процессов и возможностей для сотрудников. У нас ценят людей, которые хотят развиваться, брать на себя больше ответственности и видеть результат своей работы. Если вам хочется прийти в компанию, где можно не просто выполнять однотипные поручения, а действительно стать важной частью процессов — будем рады познакомиться. Если вам подходит Оклад от 250 000 ₸ + бонусы Средний доход — около 500 000 ₸ График 5/2, 09:00–19:00 Алматы И главное — работа в компании, которая продолжает развиваться и расти. Откликайтесь на вакансию.