Офис-менеджер at VEHI — NeverHard

Ищем организованного и инициативного офис-менеджера , который поможет сделать работу офиса комфортной, упорядоченной и эффективной. Нам нужен человек, который умеет держать в фокусе несколько задач одновременно, самостоятельно решать текущие вопросы и заботиться о том, чтобы в офисе всё работало как надо. Чем предстоит заниматься Организовывать ежедневную работу офиса и поддерживать комфортные условия для сотрудников. Заказывать канцелярию, воду, продукты, хозяйственные и другие необходимые товары. Взаимодействовать с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками. Контролировать уборку, исправность офисной техники и своевременно решать хозяйственные вопросы. Принимать и распределять корреспонденцию и документы. Встречать гостей и помогать в организации встреч. Организовывать переговорные, заказывать билеты и бронировать гостиницы при необходимости. Помогать в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних активностей. Выполнять административные поручения руководителя. Вести учет офисных расходов и необходимую отчетность. Что для нас важно Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции будет преимуществом. Уверенное владение Microsoft Office / Google Workspace . Грамотная устная и письменная речь. Организованность и внимательность к деталям. Умение самостоятельно расставлять приоритеты и доводить задачи до результата. Ответственность и пунктуальность. Коммуникабельность и доброжелательность. Способность спокойно работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем Работу в современном и комфортном офисе. График 5/2 . Стабильную заработную плату. Официальное трудоустройство. Работу в команде, где ценят инициативность и самостоятельность. Возможность участвовать во внутренних проектах и корпоративной жизни компании. Если вам нравится создавать порядок, организовывать процессы и делать так, чтобы офис работал без сбоев — будем рады познакомиться!