Координатор офиса/помощник руководителя в международной выставочной компании at United Expo (Юнайтед Експо) — NeverHard

United Expo — международная выставочная компания Казахстана, специализирующаяся на организации и проведении международных выставок, форумов по всему миру. Мы создаём эффективные коммуникационные платформы, объединяющие лидеров отрасли, производителей, дистрибьюторов и конечных потребителей. Наша компания специализируется на проведении крупных международных мероприятий в различных отраслях. Среди ключевых проектов: - United Property Expo — выставки зарубежной недвижимости. - United Medical Expo — выставки в сфере медицины и медицинского туризма. - Electronica Expo Kazakhstan — выставка промышленной электроники и инноваций. - Central Asia Coatings Show - выставка лакокрасочных материалов и покрытий, сырья, оборудования и технологий для их производства. - United Chemical Show - выставка химической промышленности. - HoReCA Expo - выставка по индустрии гостеприимства, которая собирает на своей площадке поставщиков продукции и оборудования для отелей и ресторанов. - Central Asia Tools & Hardware Show» – международная выставка инструментов, оборудования и отделочных работ . Мы откры ли вакансию Координатор офиса / Помощник руководителя в международной выставочной компании. Обязанности : Подготовка и координация рабочих материалов. Проверка и подготовка рабочих материалов, скриптов, коммерческих предложений. Проверка текущих скриптов на наличие ошибок и подготовка корректных документов. Выдача рабочей техники. Аналитическая поддержка и управление информацией. Подготовка статистических данных, аналитик для руководителя. Подготовка, написание и проверка всех шаблонов в CRM ( смс шаблоны для рассылки, смс шаблоны для WhatsApp, смс и почтовые шаблоны для менеджеров ОП и массовых рассылок менеджеров ОП. Проверка сайтов наших выставок (автоответы участник и посетитель, билеты на посещение, смс автоответы, ДАТЫ и место проведения выставки) Ведение и пополнение таблицы конкурентов по всем тематикам - цены, КП, условия участия. Подбор помощников по выставкам. Контроль дат проведения мероприятий конкурентами и своевременная отправка людей на сбор визиток и работу на выставке конкурентов. Координация мероприятий и административная поддержка офиса. Контроль поздравлений на дни рождения сотрудников офиса. Организация корпоративов. Организация zoom звонков с сотрудниками ( создание конференции, отправка ссылок) Встреча сотрудников на собеседования. Обеспечение офиса - заказ воды, необходимой канцелярии, контроль оплаты интернета. Документооборот и работа с участниками Подготовка, оформление, хранение и подписание договоров, официальных писем, инвойсов и пригласительных для участников. Актуализация шаблонов договоров при необходимости. Подготовка закрывающих документов совместно с бухгалтерией раз в квартал (акты, сверки, счета и др.). Требования: Ответственность!, внимательность!!, умение быстро решать задачи. Обязательно с опытом работы помощника руководителя или документолога. Уверенное владение ПК, офисными программами и навыками создания презентаций. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность и умение работать в команде. Знание английского или другого иностранного языка будет преимуществом. Умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения. Умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей Условия: График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00. Офис в центральном районе левого берега Астаны, в Бизнес центре "А". Фиксированная ставка: 600 евро Возможность карьерного роста Командировки за счёт компании по городам Казахстана и мира. Прямое участие в развитии офиса и компании, возможность предлагать и реализовывать свои идеи. Почему это интересно? Вы станете частью международной команды, будете общаться с коллегами из разных стран, участвовать в создании масштабных событий и получать бесценный опыт в выставочном бизнесе. Здесь ценят инициативу и амбиции, поэтому самые активные сотрудники быстро продвигаются по карьерной лестнице.