Офис-менеджер at UNIGATE — NeverHard

Unigate — компания, задающая новый стандарт подготовки абитуриентов к поступлению в зарубежные вузы. Мы помогаем студентам поступить в университеты их мечты и получить стипендии, предоставляя полный цикл услуг — от подготовки документов до адаптации за границей. Благодаря нашей команде, уже тысячи студентов реализовали свои образовательные цели. Сейчас мы растём и ищем Офис-менеджера / Ассистента руководителя , который поможет поддерживать порядок и комфорт в офисе, а также станет надёжной правой рукой CEO в организационных вопросах 💫 Условия работы: • График 11:00–20:00 (гибкий или удалённый формат не рассматриваем) • «Белая» зарплата без задержек • Молодой и реально дружный коллектив — загляни в наш Instagram: Unigate Vibe • Офис в центре города: Марков 61/1 (рядом ТРЦ «Форум» и метро «Байконур») • Бесплатное обучение бизнес-английскому у наших топовых преподавателей • Скидки на обучение в лучших университетах мира для сотрудников Чем предстоит заниматься: • Встречать клиентов, студентов и кандидатов, создавать приятное первое впечатление о компании и провожать их до нужного кабинета • Следить за порядком, комфортом и внешним видом офиса • Заказывать канцелярию, воду, хозяйственные товары и всё необходимое для работы офиса • Контролировать работу клинера и других офисных подрядчиков • Следить за состоянием офиса и оперативно решать бытовые и технические вопросы • Участвовать в обустройстве и улучшении офисного пространства • Вести календарь CEO и организовывать встречи • Фиксировать поручения руководителя, контролировать их выполнение и дедлайны • Собирать статусы и необходимую информацию у сотрудников • Готовить ежедневную сводку по задачам и поручениям • Подготавливать документы, таблицы и материалы к встречам • Организовывать командировки: билеты, отели, трансферы • Вести организационную переписку и координировать встречи • Выполнять организационные и личные поручения CEO Что важно для нас: • Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или на похожей позиции • Отличные организаторские навыки и внимание к деталям • Умение работать с большим количеством задач и контролировать дедлайны • Проактивность — если видишь проблему, не ждёшь указаний, а находишь решение • Высокая ответственность и исполнительность • Грамотная устная и письменная речь • Вежливость, коммуникабельность и высокий уровень сервиса • Владение казахским и русским языками в совершенстве • Уверенный пользователь ПК и наличие ноутбука Ты организованный, внимательный и умеешь держать под контролем сразу много задач? Любишь порядок, умеешь быстро решать вопросы и хочешь стать человеком, на которого действительно можно положиться? Тогда откликайся — будем рады познакомиться ❤️