Помощник руководителя at TUMAR Group in Астана. Skills: Administrative Support, Communication, English, Negotiation, Scheduling. Apply on NeverHard.
Company
TUMAR Group
Location
Астана
Type
full_time
Remote: Yes
Required skills:
Administrative Support
Communication
English
Negotiation
Scheduling
Travel Arrangements
Ukrainian
Обязанности: Подготовка корреспонденции, отчетов и координацию расписания встреч. Следить за изменениями и обновлениями в мессенджерах, чтобы найти новые способы оптимизации коммуникации. Поддерживать эффективное профессиональное общение со всеми сотрудниками, а также внешними сторонами (например, организациями, представителями правительства). Отвечать на звонки/сообщения/письма и предоставлять людям необходимую информацию или передавать звонки соответствующим лицам, когда это актуально. Эффективно управлять и приоритизировать сложные задачи и обязанности на повседневной основе. Следить за личными/чувствительными вопросами и уметь определить, когда время работы с директором будет уместно. Координировать расписание водителя директора. Координировать вопросы проживания директора. Бронирование авиабилетов и отелей для деловых поездок директора. Обеспечивать выполнение решений руководства в установленные сроки и информировать руководство о ходе и результатах. Обеспечивать сохранность всех необходимых данных и архивирование. Работать над планами поездок и маршрутами Требования: Владение английским и казахским языком; Понимание и способность продемонстрировать практическую поддержку духу компании. Эффективный администратор, способный хорошо работать под давлением сроков. Превосходные межличностные и коммуникативные навыки. Самоуверенность и готовность нести ответственность. Умение мыслить креативно, умение вести переговоры и координировать в критические моменты. Умение проявлять гибкость, когда это необходимо. Способность продемонстрировать высокий уровень навыков работы с программными пакетами, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Интернет. Аналитические и навыки решения проблем; Навыки письменной и устной коммуникации и перевода; Навыки принятия решений; Внимание к деталям и высокая точность; Эффективные навыки письменного общения; Программы и электронную почту на высоком уровне; Управление временем. Предыдущий опыт работы в должности ассистента. Условия: 5/2 с 08:00-17:00 (но необходимо быть на связи с ГД 7/7) зп при собеседовании