Администратор здания at TREE HOUSE — NeverHard

Обязанности: Работа с арендаторами Поиск и привлечение новых арендаторов. Проведение переговоров, презентация объектов и условий аренды. Консультирование потенциальных арендаторов по вопросам размещения, стоимости, условий проживания и дополнительных услуг. Организация и проведение показов помещений. Подготовка, согласование, заключение, продление и расторжение договоров аренды. Контроль исполнения условий договоров арендаторами. Ведение базы арендаторов, своевременное обновление информации. Контроль сроков окончания договоров, подготовка предложений по пролонгации. Контроль своевременного поступления арендных платежей, работа с дебиторской задолженностью. Подготовка счетов, актов и иной сопроводительной документации. Урегулирование спорных ситуаций, рассмотрение претензий и обращений арендаторов. Поддержание долгосрочных партнерских отношений с действующими арендаторами. Анализ уровня заполняемости объектов, подготовка предложений по повышению загрузки. Мониторинг рынка аренды и конкурентной среды. Взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой и техническим персоналом по вопросам сопровождения арендаторов. Контроль передачи помещений по актам приема-передачи, организация заселения и освобождения помещений. Координация выполнения заявок арендаторов по вопросам эксплуатации, ремонта и технического обслуживания. Подготовка регулярной отчетности по аренде, вакантным площадям, поступлению платежей и работе с клиентами. Ведение и оформление документации, связанной с деятельностью гостиницы. Подготовка, учет и хранение договоров, актов, журналов и внутренних документов. Контроль правильности оформления первичной документации. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота. Обеспечение своевременного архивирования и систематизации документов в соответствии с внутренними требованиями. Требования: Опыт работы в сфере аренды недвижимости, гостиничного бизнеса или клиентского сервиса будет преимуществом. Навыки ведения переговоров и заключения договоров. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM-системы, программы бронирования). Высокие коммуникативные и организационные навыки. Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость. Умение эффективно работать в режиме многозадачности и принимать самостоятельные решения. Условия: Стабильную заработную плату. Возможность профессионального и карьерного роста. Комфортные условия труда. Дружный коллектив. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.