Офис-менеджер at TransExpeditions in Алматы. Skills: Budgeting, CRM, Chinese, Document Management, English. Apply on NeverHard.
Company
TransExpeditions
Location
Алматы
Type
full_time
Required skills:
Budgeting
CRM
Chinese
Document Management
English
Microsoft Office
Office Management
Vendor Management
business etiquette
Обязанности: Организация работы офиса и поддержание его порядка; Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, водой, кофе и пр. Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды. Регистрация, сортировка и распределение документов внутри компании. Хранение и архивация документации. Поиск и взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, курьеры, доставка и др.). Организация встреч и мероприятий. Встреча клиентов и гостей офиса, предоставление им необходимой информации. Помощь в решении административных и бытовых вопросов. Координация командировок и бронирования транспорта/гостиниц при необходимости. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса. Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства. Требования: знание основ документационного обеспечения управления и делопроизводства. уверенное владение ПК и оргтехникой. умение работать с электронной почтой, мессенджерами, CRM и другими офисными программами. грамотная устная и письменная речь. организованность, пунктуальность, внимательность к деталям. знание делового этикета. свободное владение английским/ китайским языками - будет преимуществом (предусмотрена доп.оплата). Условия: Официальное оформление; График 5/2 с 9.00-18.00; Стабильный доход + бонусы за эффективность; Win-win подход в развитии Сотрудника и Компании; Рабочая среда, где помогают и поддерживают; Мы за прямой и честный диалог — мы создаем пространство для совместного роста; Внутреннее обучение.