Секретарь at Tranco Industrial Railways Transportation — NeverHard
Секретарь at Tranco Industrial Railways Transportation in Балхаш. Skills: Administrative Support, Correspondence Management, Document Management, Document management software, Scheduling. Apply on NeverHard.
Company
Tranco Industrial Railways Transportation
Location
Балхаш
Type
full_time
Required skills:
Administrative Support
Correspondence Management
Document Management
Document management software
Scheduling
Travel Arrangement Support
Обязанности: Информационно-документационное обслуживание Компании Планировать рабочий день Генерального директора и/или его заместителей, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Компании, как по производственным, так и личным вопросам; Вести прием, учет и хранение корреспонденции в единой учетной системе Компании 1 С документооборот, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящие документы; Передавать документы в соответствии с резолюцией Генерального директора и/или его заместителей непосредственным исполнителям в структурные подразделения; Оформлять командировочные документы Генеральному директору и/или его заместителям в соответствие с утвержденной процедурой о командировании сотрудников Компании; Своевременно обрабатывать входящие, исходящие и внутренние документы, передавать, отправлять документы исполнителям; Требования: На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее (или послевузовское), среднее профессиональное образование Стаж работы более 3 лет Условия: пятидневный график работы