Офис-менеджер at tLab Technologies in Астана. Apply on NeverHard.
Company
tLab Technologies
Location
Астана
Type
not_specified
Компания ищет ответственного, организованного и внимательного офис-менеджера для обеспечения стабильной работы офиса и административной поддержки команды. Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса; Контроль порядка в офисе, переговорных комнатах, кухне и общих зонах; Заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и других офисных принадлежностей; Приём гостей, клиентов, партнёров и подрядчиков; Приём и распределение звонков, передача информации ответственным сотрудникам; Организация встреч, совещаний и подготовка переговорных комнат; Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, клинингом, арендодателем и сервисными компаниями; Организация отправки и получения документов, писем и посылок; Помощь сотрудникам по бытовым и организационным вопросам; Оформление заявок, пропусков и других внутренних административных процессов; Контроль офисных расходов и предоставление информации руководству или бухгалтерии; Выполнение поручений руководителя в рамках административной деятельности. Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение ПК и офисными программами; Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям; Умение работать с поставщиками и внутренними заявками; Коммуникабельность и умение быстро решать организационные вопросы. Условия: Работа в стабильной компании; Официальное трудоустройство; Комфортный офис; График работы: 5/2; Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации. Мы ищем человека, который умеет поддерживать порядок, быстро реагировать на задачи и создавать комфортную рабочую атмосферу для команды.