Офис-менеджер at TIDAM in Алматы. Skills: 1C, AI tools, Attention to Detail, Canva, ChatGPT. Apply on NeverHard.
Company
TIDAM
Location
Алматы
Type
full_time
Required skills:
1C
AI tools
Attention to Detail
Canva
ChatGPT
Communication
Document Management
Financial Accounting
Microsoft Excel
Microsoft Word
Обязанности: Офисная поддержка: Обеспечение порядка и комфортной рабочей среды в офисе Контроль наличия канцелярских товаров, воды, кофе и других расходных материалов Подготовка офисного пространства к визитам клиентов (организация базового сервиса: чай, кофе и сопровождение) Документооборот и финансовая поддержка (с обучением): Ведение внутреннего документооборота компании Работа с договорами, счетами и актами: подготовка, проверка, систематизация и хранение Помощь в учёте платежей и корректном отражении операций в финансовом учёте Взаимодействие с бухгалтерией по текущим операционным вопросам Требования: Обязательные навыки: Уверенное владение Microsoft Word и Excel Грамотная устная и письменная речь Внимательность и аккуратность при работе с документами и цифрами Организованность и ответственность Будет преимуществом: Высокая скорость печати Базовые знания 1С (при отсутствии — предусмотрено обучение) Знание английского языка на уровне деловой переписки (работа с международными партнёрами) Опыт использования AI-инструментов (включая ChatGPT) в рабочих задачах Навыки работы в PowerPoint, Canva или других графических редакторах (как дополнительный плюс) Условия: Полный рабочий день в офисе с 10:00-18:00 Испытательный срок: 3 месяца Оклад на период испытательного срока 300 000 тенге, далее по результатам работы В сопроводительном письме ответьте: Представьте, что: у вас есть 5 договоров на подпись 3 клиента не отвечают бухгалтерия просит срочно закрывающие документы Как вы будете действовать?