Координатор технического отдела at The St. Regis Astana — NeverHard

Обязанности: Координация административной деятельности технического отдела. Подготовка и ведение документации, отчетов, заявок и служебной переписки. Контроль и актуализация графиков технического обслуживания и профилактических работ. Взаимодействие с подрядными организациями, поставщиками и внутренними подразделениями отеля. Координация закупок, заказов материалов, запасных частей и оборудования. Ведение учета расходов, счетов, договоров и другой финансовой документации департамента. Подготовка данных для бюджетирования и контроля затрат. Организация встреч, обучение персонала и административная поддержка руководителя инженерной службы. Контроль хранения технической документации, лицензий, сертификатов и разрешительных документов. Поддержка работы команды инженерного департамента и участие в специальных проектах. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Опыт административной работы или работы координатором будет преимуществом. Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate. Высокие организационные навыки и внимание к деталям. Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Мы предлагаем: Работу в международной компании Marriott International. Конкурентоспособную заработную плату. Возможности профессионального и карьерного роста. Корпоративное обучение и развитие. Работу в команде одного из ведущих люксовых отелей Казахстана. Key Responsibilities: Provide administrative and coordination support to the Engineering Department. Prepare, maintain, and track departmental documentation, reports, correspondence, and records. Coordinate preventive maintenance schedules and ensure accurate updates of engineering records. Liaise with contractors, suppliers, and internal departments to facilitate operational requirements. Assist with procurement processes, including purchase requests, quotations, and tracking of materials and spare parts. Monitor and maintain departmental files, contracts, invoices, permits, licenses, and compliance documentation. Support budget preparation, cost tracking, and financial reporting activities. Organize meetings, training sessions, and departmental communications. Maintain accurate data within hotel systems and ensure timely follow-up on engineering requests and work orders. Provide administrative support to the Director of Engineering and the Engineering leadership team. Assist in ensuring compliance with Marriott standards, health and safety regulations, and company policies. Requirements: Higher or specialized secondary education. Previous experience in an administrative, coordinator, or office support role is preferred. Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and PowerPoint. Good command of English; Russian and/or Kazakh language skills are an advantage. Strong organizational and multitasking abilities. Excellent communication and interpersonal skills. High attention to detail and ability to manage confidential information. Ability to work effectively in a fast-paced environment and meet deadlines. What We Offer: Career opportunities with Marriott International . Competitive salary and employee benefits. Professional development and training programs. Dynamic and multicultural work environment. Opportunity to be part of one of Kazakhstan’s leading luxury hotels, The St. Regis Astana .