Офис-менеджер at Tezal — NeverHard

Мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя организацию комфортной и бесперебойной работы офиса, а также станет опорой для команды в административных вопросах. Чем предстоит заниматься: Обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными и иными товарно-материальными ценностями Контроль исправной работы оргтехники, организация заправки картриджей и технического обслуживания оборудования Организация командировок руководства и сотрудников компании (авиабилеты, гостиницы, трансфер) Подготовка отчетов, писем, служебных записок и иных документов Ведение деловой переписки с партнерами, поставщиками и подрядчиками Взаимодействие с клининговыми службами и внешними подрядчиками Запрос и контроль предоставления документов от поставщиков Координация работы офиса и административная поддержка сотрудников Выполнение поручений руководства Что мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером/администратором Навыки ведения деловой переписки Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты Организованность, ответственность и внимательность к деталям Опрятный внешний вид Личные качества: — Доброжелательность и приветливость — Проактивность и инициативность — Хозяйственный подход к организации пространства — Умение выстраивать комфортную рабочую атмосферу — Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми Мы ищем человека, который любит порядок, умеет держать под контролем множество задач и делает так, чтобы офис «работал как часы» Условия: График 5/2, с 10:00 до 19:00 Полный рабочий день, адрес офиса: Алматы, улица Барибаева, 43/3 Официальное оформление с первого дня Дружную команду и адекватный менеджмент