Офис-менеджер at Teez — NeverHard

Teez — маркетплейс, созданный в Казахстане. Мы открылись, растем, масштабируемся и строим самое быстрое и удобное ecom-пространство в стране. Двигаемся вперед. Сейчас открываем новые пункты выдачи, расширяем команду, отлаживаем логистику, обновляем приложение, улучшаем сервис. Цель — стать маркетплейсом №1 в Казахстане. Ищем тех, кто не просто хочет работать в ecom, а хочет менять рынок и улучшать жизни людей. У нас есть свобода в решениях, уважение к опыту, вера в профессионализм и сильная команда, с которой можно свернуть горы. Обязанности Поддержка генерального директора: Планирование рабочего дня, ведение и контроль календаря встреч, переговоров и поездок руководителя Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, подготовка маршрута и пакета документов Подготовка и оформление деловой переписки, писем, презентаций, аналитических справок и протоколов совещаний Координация поручений руководителя сотрудникам компании и контроль сроков их выполнения Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, видеоконференций (Zoom, Telegram, Google Meet) Сопровождение руководителя на встречах при необходимости, ведение записей и follow-up Обеспечение работы офиса: Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе Контроль наличия и своевременная закупка канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды для кулера Взаимодействие с арендодателем, клининговой службой, курьерскими и сервисными компаниями Приём входящих звонков, корреспонденции, посетителей; чай/кофе для гостей и партнёров Регистрация входящих и исходящих документов, ведение реестров, архивирование Курирование работы курьеров и доставки документов между офисами и контрагентами Контроль исправности офисной техники и взаимодействие с IT-поддержкой Документооборот и взаимодействие: Подготовка договоров, актов, счетов и иных документов по шаблонам компании Сбор подписей и сканов документов, передача оригиналов в бухгалтерию Ведение реестров контрагентов, контактов и партнёров Участие в организации корпоративных мероприятий, дней рождения, тимбилдингов Требования Высшее высшее образование Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или ассистентом от 1 года Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Workspace, CRM Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль коммуникации Знание основ делового этикета и документооборота Умение работать с большим объёмом задач и расставлять приоритеты Высокий уровень ответственности, конфиденциальности и стрессоустойчивости Доброжелательность, аккуратность, проактивность, внимание к деталям Будет вашим преимуществом Опыт работы в логистических, транспортных или ВЭД-компаниях Знание китайского языка Знание английского языка Опыт работы с 1С, Битрикс24, AmoCRM Опыт travel-поддержки руководителя (включая международные поездки) Условия Конкурентный уровень заработной платы График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, комфортный современный офис Прямое взаимодействие с топ-менеджментом и возможность влиять на процессы Реальные перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании Корпоративные мероприятия, обучение и развитие за счёт компании