Technicien, coordination soutien aux opérations immobilières at MaxSys - Québec — NeverHard

Lieu : Lévis Date de début : 2026-09-22. Fin du mandat : 2027-09-21 avec forte possibilité de renouvellement ou permanence . Salaire : entre 60 000 $ et 80 000 $ par année. Une révision ou une négociation demeure possible selon l’expérience et les compétences du candidat. Horaire de travail : 35h/sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, Télétravail 3 jours/sem. Description du poste : Le technicien en Gestion de contrats – Services immobiliers, soutient les activités de gestion des contrats pour l'acquisition de biens et de services liés au domaine immobilier. Il participe à la préparation des appels d’offres, à l’analyse des besoins internes, au suivi des contrats. Sous la supervision d’un conseiller senior ou d’un gestionnaire, il contribue à assurer la conformité des processus et au bon déroulement des projets immobiliers. Responsabilités principales : Soutien aux processus d’approvisionnement et Gestion de contrats Capacité à lire les baux immobiliers Créer des demandes de contribution au secteur des approvisionnements Identifier les budgets et analyser les besoins des divers services Contribuer à la rédaction des documents (devis techniques simples, formulaires, bordereau de prix, etc.). Participer au processus d’appel d’offres en collaboration avec l’équipe d’approvisionnements Vérifier cahiers des charges et contrats, selon les besoins immobiliers Assister à l’ouverture des soumissions et à leur vérification administrative Identifier les questions de précisions, réviser la recommandation et documents pour fin d’octroi de contrats Collaborer au suivi des contrats actifs et aux renouvellements Support aux équipes internes Répondre aux demandes de renseignements des partenaires internes concernant les procédures d’achat. Contribuer aux échanges avec les fournisseurs sous supervision. Participer à l’amélioration continue des outils et processus Analyse et suivi Réaliser des recherches sur les requis et besoins internes, comparaisons de prix et analyses simples. Préparer des tableaux de bord, rapports et statistiques de base. Effectuer le suivi des échéances contractuelles et en informer les responsables. Exigences académiques : Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, gestion des opérations, approvisionnement, techniques administratives ou domaine connexe. OU baccalauréat en cours ou complété en administration, gestion ou discipline pertinente (atout). Toute certification ou formation en approvisionnement (PSPP, SCMP – modules de base, etc.) constitue un atout mais n’est pas obligatoire. Compétences recherchées : Bon sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités et souci du détail. Capacité d’analyse et aptitude à interpréter des données ou documents techniques simples. Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale. Esprit collaboratif et volonté d’apprendre. Connaissance du domaine immobilier ou de la gestion contractuelle (un atout). Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Teams). Expérience professionnelle : Minimum de 2 années d’expérience dans un rôle en approvisionnement, administration, gestion de projets ou secteur immobilier (stage inclus). Expérience avec des appels d’offres ou des processus d’achat : un atout mais peut être appris en poste.