Администратор-координатор международного отдела at Tau building company — NeverHard

О компании Tau Invest Solutions - инвестиционная компания, специализирующаяся на привлечении иностранных инвесторов в проекты на территории Республики Казахстан, включая специальные экономические зоны. Мы сопровождаем международных партнёров на всех этапах - от первого контакта до реализации проекта - и выстраиваем долгосрочные отношения с инвесторами из стран Ближнего Востока, Китая, Юго-Восточной Азии, Европы и США. О позиции Мы ищем организованного и инициативного специалиста на позицию администратора-координатора международного отдела. Вы будете обеспечивать операционную и административную поддержку отдела, выстраивать коммуникацию с иностранными партнёрами и инвесторами, а также представлять интересы компании во взаимодействии с государственными органами. Ключевые обязанности Организация деловых поездок и визитов • Планирование и бронирование авиабилетов, гостиниц и трансферов для сотрудников и иностранных делегаций • Встреча и сопровождение иностранных гостей и инвесторов, организация программы визита Коммуникация и координация • Ведение деловой переписки с иностранными партнёрами на английском языке (email, WhatsApp, мессенджеры) • Планирование и организация онлайн- и офлайн-встреч, переговоров и звонков, ведение календаря руководства • Подготовка к встречам: согласование повестки и материалов, протоколирование и контроль договорённостей Поиск и привлечение инвесторов • Поиск и квалификация потенциальных инвесторов и партнёров через LinkedIn и другие профессиональные платформы • Первичный контакт с потенциальными инвесторами, ведение базы контактов и отчётности Взаимодействие с государственными органами • Взаимодействие с ЦОН, акиматами, министерствами и другими госструктурами по вопросам международного отдела • Подготовка и подача документов, сопровождение процедур и контроль сроков Административная поддержка • Документооборот отдела, подготовка писем, справок и презентационных материалов • Выполнение поручений руководителя международного отдела Требования • Свободный английский язык (устный и письменный) — обязательно • Свободное владение русским языком; знание казахского языка — преимущество • Опыт работы от 1 года в роли ассистента, офис-менеджера, координатора или в международной компании • Навыки деловой переписки и ведения переговоров • Уверенное владение LinkedIn, MS Office / Google Workspace • Понимание работы государственных органов Казахстана — преимущество • Высокий уровень организованности, пунктуальность, внимание к деталям • Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки • Презентабельность, клиентоориентированность, умение представлять компанию перед иностранными партнёрами • Готовность к гибкому графику при встрече делегаций и работе с разными часовыми поясами Мы предлагаем • Заработную плату 500 000 тенге • Официальное трудоустройство • Работу с международными инвесторами и крупными инвестиционными проектами • Профессиональный рост в сфере международных инвестиций • Команду с опытом работы в Лондоне, Дубае и на международных рынках