Помощник менеджера по продажам / специалист по документообороту at System Group Kazakhstan — NeverHard

Помощник менеджера по продажам / специалист по документообороту SG Kazakhstan приглашает в команду внимательного и организованного сотрудника на позицию помощника менеджера по продажам с функциями контроля документооборота и взаимодействия с бухгалтерией. Основная задача — обеспечивать порядок в документах отдела продаж, контролировать их своевременное подписание и возврат, а также помогать менеджерам и бухгалтерии в текущих организационных вопросах. Основные обязанности Документооборот: ведение и систематизация документов по клиентам и проектам; контроль наличия и комплектности документов по сделкам; контроль подписания и возврата договоров, актов, накладных и других документов; контроль сроков предоставления документов, напоминание клиентам и менеджерам; ведение реестров и рабочих таблиц; систематизация электронного и бумажного документооборота. Взаимодействие с бухгалтерией: сбор и проверка первичных и закрывающих документов; подготовка полного комплекта документов для передачи в бухгалтерию; взаимодействие с менеджерами по вопросам недостающих документов; помощь в поиске и систематизации ранее оформленных документов. Помощь отделу продаж: помощь менеджерам в текущих организационных вопросах; поддержка внутренних процессов отдела; выполнение текущих поручений руководителя и менеджеров. Требования внимательность и аккуратность; ответственность и исполнительность; организованность и системность; уверенное владение Word и Excel ; грамотная устная и письменная речь; умение работать с несколькими задачами и контролировать сроки; способность доводить задачи до конца; готовность работать в команде. Опыт работы с документооборотом, первичными бухгалтерскими документами, в качестве офис-менеджера, ассистента или координатора будет преимуществом. Личные качества внимательность к деталям; пунктуальность; ответственность; коммуникабельность; системность; исполнительность. Важно Это не позиция активного менеджера по продажам. В обязанности не входят холодный поиск клиентов, активные продажи и обработка коммерческих запросов. Основной фокус должности — документооборот, контроль сроков и возврата документов, помощь менеджерам и бухгалтерии. Карьерный рост Мы заинтересованы в развитии сотрудников внутри компании. По мере профессионального роста возможно расширение зоны ответственности и переход на более ответственную позицию: специалист по документообороту; координатор отдела продаж; менеджер по продажам; специалист по работе с клиентами; специалист в направлении закупок или административного управления. Мы предлагаем работу в стабильной IT-компании; официальное трудоустройство; график 5/2 с 09:00-18:00 ; офис в Алматы; обучение внутренним процессам компании; профессиональное развитие; постепенное расширение зоны ответственности; возможность карьерного роста внутри компании.