Офис-менеджер at SY INVESTMENT COMPANY — NeverHard

Обязанности: Организация и административное сопровождение ежедневной работы офиса; Административная поддержка руководства и сотрудников компании: организация встреч, ведение календаря, координация внутренних и внешних мероприятий; Встреча и сопровождение клиентов, партнеров и иностранных контрагентов; Ведение деловой переписки на русском, казахском и английском языках с клиентами, партнерами, поставщиками и иностранными контрагентами; Организация и координация деловых встреч, переговоров, видеоконференций и внутренних совещаний; Организация командировок руководства и сотрудников: бронирование авиабилетов и гостиниц, организация трансферов и решение текущих организационных вопросов; Взаимодействие с арендодателем, курьерскими службами, поставщиками, сервисными компаниями и другими внешними подрядчиками; Контроль обеспечения офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственными и представительскими материалами; Ведение внутреннего документооборота, реестров и административной отчетности; Подготовка и оформление писем, документов, презентационных и информационных материалов; Координация административных вопросов между руководством, сотрудниками и внешними контрагентами; Контроль выполнения текущих административных задач и соблюдения установленных сроков; Обеспечение высокого уровня сервиса при взаимодействии с клиентами, партнерами и гостями компании; Участие в совершенствовании внутренних административных процессов и стандартов работы офиса. Требования: Казахский язык — свободное владение, уверенная устная и письменная коммуникация. Английский язык — уровень уверенной деловой коммуникации (Upper-Intermediate и выше). Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом, executive assistant, personal assistant или на аналогичной позиции; Уверенное владение MS Office и Google Workspace, включая Excel, Word, Outlook/Gmail и календарями; Грамотная деловая переписка и высокий уровень устной коммуникации; Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами и информацией; Организованность и способность эффективно работать в режиме многозадачности; Самостоятельность и ответственность при выполнении поставленных задач; Высокий уровень деловой этики, конфиденциальности и аккуратности при работе с внутренней и клиентской информацией; Готовность быстро осваивать новые системы, процессы и внутренние регламенты. Условия: Официальное трудоустройство и соблюдение всех условий в соответствии с законодательством Республики Казахстан; График работы 5/2, полный рабочий день; Конкурентоспособная заработная плата; Корпоративный английский.