Административный менеджер at Sweet City — NeverHard

ТОО «Sweet City» – один из крупнейших дистрибьюторов кондитерской продукции АО «Баян Сулу», приглашает в команду Административного менеджера . Обязанности: Ведение внутреннего и внешнего документооборота. Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, писем и иных организационно-распорядительных документов. Контроль своевременного получения оригиналов документов от филиалов (трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры о материальной ответственности, соглашения о неразглашении, должностные инструкции, приказы и др.). Организация подписания документов руководителем и контроль их возврата в филиалы. Ведение реестров внутренних документов и контроль сроков исполнения поручений. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями и контроль их расходования. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Выполнение поручений директора компании. Требования Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Опыт работы с документами и деловой перепиской. Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности. Умение работать в режиме многозадачности. Навыки планирования и координации рабочих процессов.