Офис‑менеджер / Управляющий офисом at Sunshine Group — NeverHard

Sunshine Group — международная группа компаний, объединяющая многие проекты в сфере электронной коммерции на зарубежных рынках. За 15 лет работы на рынке мы накопили глубокий опыт в области электронной коммерции и завоевали доверие более 1 000 000 клиентов из 196 стран . Forbes ежегодно признает наших маркетологов одними из лучших в мире экспертами в сфере e-commerce. Inc. Magazine назвал нас одной из самых быстрорастущих компаний в США в 2022 году. О нас пишут NBC, Business.com, Fox News, Reuters, entrepreneur.com. Все наши продукты — результат слаженной работы каждого отдела Sunshine Group. Мы уверены, что успех начинается с увлеченных людей, поэтому создаем такую атмосферу, чтобы работать было в удовольствие. Сейчас мы в поиске Управляющего офисом в нашу команду в Астане. Чем предстоит заниматься: Обеспечивать бесперебойную работу офиса; Управлять административно‑хозяйственными вопросами: закупать канцтовары, расходные материалы и бытовую химию, вести учет и контролировать остатки, работать с поставщиками, контрагентами, заключать и вести договоры на обслуживание (уборка, клининг, ремонт техники и т. п.); Контролировать состояние офисного пространства и оборудования: следить за исправностью оргтехники, мебели, систем освещения, кондиционирования и вентиляции; при необходимости организовать ремонт, обслуживание и замену; Координировать работу подрядчиков и сервисных служб: взаимодействовать с клинингом, охраной, IT‑службой, курьерами; Принимать и распределять входящую корреспонденцию: письма, посылки, курьерские отправления; Организовать систему документооборота офиса, следить за порядком в бумажных и электронных папках; Взаимодействовать с арендодателем и решать эксплуатационные вопросы: согласовывать перепланировки, ремонтные работы, решать вопросы по коммунальным услугам, фиксировать и передавать заявки на устранение неисправностей; Осуществлять поддержку и адаптацию новых сотрудников: готовить рабочие места (включая закупку необходимой техники и оснащение всем требуемым для работы), встречать их в первый рабочий день в офисе, проводить ознакомительную экскурсию по офису, рассказывать о внутренних правилах офиса, помогать решать бытовые вопросы; Формировать и контролировать административный бюджет офиса, собирать подтверждающие документы, готовить отчеты по расходам. Что мы ожидаем: Опыт работы на позиции офис‑менеджера или управляющего офисом — от 3-х лет ; Знание офисных процессов и документооборота. Понимание правил делопроизводства; Способность выстраивать взаимодействие с разными уровнями сотрудников, подрядчиками и арендодателями, корректно вести деловую переписку; Уверенное владение ПК и офисным ПО; Английский язык на уровне Intermediate и выше; Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, готовность нести ответственность за результат. Что ждет тебя в Sunshine Group: Конкурентная заработная плата, соответствующая твоим ожиданиям; Сформированная молодая команда специалистов, в которой реализуются любые идеи; Возможность карьерного роста — мы активно растем и имеем амбициозные планы; Адаптация для комфортного познания продукта и компании; Быстрый и понятный процесс найма — оперативно проводим собеседования и даем обратную связь; Открытый стиль управления без микроменеджмента — доверяем профессионализму и инициативе; Обсуждение идей на равных — не боимся экспериментировать и вместе радуемся результатам. Если чувствуешь мэтч, откликайся на вакансию. Мы ждем тебя в команде Sunshine Group!