Офис-менеджер / Административный координатор at STEPLine — NeverHard

STEPLine — компания, занимающаяся поставкой и интеграцией профессионального аудио-видео и интерактивного оборудования для бизнеса, образовательных учреждений и государственного сектора. Мы ищем самостоятельного и организованного офис-менеджера, который возьмет на себя административную поддержку офиса и обеспечит бесперебойную работу внутренних процессов. Это позиция для человека, который умеет одновременно держать под контролем несколько направлений, самостоятельно решать возникающие вопросы и не ждать отдельного поручения по каждой задаче. Обязанности Обеспечение жизни офиса — закуп канцелярии, хозтоваров, продуктов, мебели и оргтехники, контроль порядка и исправности офиса Работа с поставщиками и подрядчиками — ведение договоров, контроль оплат и счетов по офисным и хозяйственным нуждам (клининг, связь, страхование, канцелярия и др.) Документооборот — входящая/исходящая корреспонденция, доверенности Хозяйственная часть офиса — контроль работы уборщиц и дворника, взаимодействие с мастером по ремонту, уход за растениями, оперативное устранение бытовых неполадок Организация командировок и мероприятий — бронирование билетов и гостиниц, контроль бухгалтерских документов, организация встреч и приёма гостей, поддержка новых сотрудников IT и техника — учёт лицензий и оргтехники, взаимодействие с IT-специалистами Отчётность — ежемесячный отчёт по расходам на такси (Яндекс Go) Административная поддержка — корпоративная библиотека, контроль аптечки, сезонное оформление офиса, страховые документы на транспорт Требования Опыт в аналогичной роли от 2 лет, желателен опыт постановки задач подчинённым Казахский язык обязателен Русский язык свободно Уверенный пользователь ПК Организованность, стрессоустойчивость, готовность к многозадачности Условия Оклад: 300 000 тг на испытательный срок → 350 000 тг после 13-я зарплата в декабре Ежегодная индексация заработной платы (каждый январь) официальное трудоустройство, отпуск 24 дня в год в компании запрещены переработки, наши сотрудники после 6 в офисе не задерживаются материальное вознаграждение на Ваше День Рождения Полная занятость, офис в Алматы