Специалист административно-хозяйственного управления at Инвестиционная Компания Standard — NeverHard

Обязанности: Ведение входящей и исходящей документации, регистрация и контроль документооборота. Подготовка внутренних отчетов, в том числе по приходу и уходу сотрудников. Ведение и актуализация номенклатуры дел, формирование, учет и хранение документов. Контроль наличия канцелярских, хозяйственных и расходных материалов: бумага, салфетки, вода, бытовая химия и другое. Своевременное формирование заявок на закуп необходимых товаров для офиса. Взаимодействие с подразделениями компании по административным и хозяйственным вопросам. Участие в организации внутренних мероприятий, встреч и совещаний. Контроль порядка в офисе и координация работы обслуживающего персонала при необходимости. Выполнение поручений руководителя в рамках административно-хозяйственной деятельности. Требования: Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом. Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, внимательность и исполнительность. Умение работать с документами и соблюдать сроки. Организованность, аккуратность и умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан. Оклад — 350 000 тг до вычета налогов и обязательных платежей . Сумма к выплате на руки — ориентировочно 289 000 тг . Предусмотрены квартальные премии . График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Медицинская страховка Комфортный офис. Дружный коллектив и стабильная компания. Возможность профессионального развития внутри компании.