Spécialiste Approvisionnement| Procurement Specialist at Aston Carter — NeverHard

Job DescriptionJob Description:\n\nSommaire du poste\nLe Spécialiste en Approvisionnement soutient les activités d'approvisionnement, de gestion contractuelle et de gestion des fournisseurs nécessaires aux opérations et aux programmes de l'organisation. En étroite collaboration avec les parties prenantes internes, il assure l'exécution des activités d'approvisionnement pour les catégories qui lui sont confiées, tout en garantissant la compétitivité commerciale, la continuité de l'approvisionnement et le respect des politiques de l'entreprise.\nIl s'agit d'un rôle opérationnel axé sur l'exécution, incluant la gestion des appels d'offres (RFQ/RFP), la négociation des conditions commerciales, la coordination des fournisseurs et le soutien aux programmes et opérations.\nPrincipales responsabilités\n\n Gérer les activités d'approvisionnement pour les catégories assignées, incluant les RFQ, RFP, évaluations de fournisseurs et analyses de soumissions.\n Préparer, émettre et administrer les bons de commande et contrats conformément aux politiques d'approvisionnement.\n Participer aux négociations commerciales relatives aux prix, délais de livraison, niveaux de service et modalités contractuelles.\n Agir comme principal point de contact en approvisionnement auprès des clients internes.\n Collaborer étroitement avec les équipes d'Ingénierie, Opérations, Planification, Finances, RH, TI et Programmes afin de définir et répondre aux besoins d'approvisionnement.\n Effectuer le suivi de la performance des fournisseurs en matière de coûts, qualité, livraison et réactivité.\n Résoudre les enjeux quotidiens liés à l'approvisionnement, aux pénuries, aux délais de livraison et aux interruptions de la chaîne d'approvisionnement.\n Maintenir à jour la documentation contractuelle, les dossiers fournisseurs et les données d'approvisionnement.\n Contribuer aux initiatives de réduction des coûts, d'analyse des dépenses et d'amélioration continue.\n Identifier et escalader les risques commerciaux ou d'approvisionnement au gestionnaire des approvisionnements, au besoin.\nType de poste & Emplacement\nCe poste Contract est basé à Levis, QC.Taux de rémunération & Avantages\nLa fourchette salariale associée à ce poste est de $35.00 - $60.00/hr.\nLa rémunération individuelle offerte pour ce poste, à l’intérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, l’expérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, l’équité interne ainsi que d’autres facteurs pertinents liés au poste.Type de milieu de travail\nIl s'agit d'un poste hybrid, situé à Levis,QC.\nSpécialiste en Approvisionnement (Maintenance et Réparation)Catégorie d'approvisionnement\nSoutien opérationnel aux programmes actifs de construction et de maintenance navale.Catégories d'achats typiques\n\n Pièces OEM et de rechange\n Services de réparation et de remise à neuf\n Systèmes marins, composantes et consommables\n Services d'inspection, d'essais, de certification et de soutien technique\nParticularités du rôle\n\n Exécuter des achats urgents et à court cycle afin de soutenir les échéanciers de maintenance des navires.\n Approvisionner les pièces, composantes et services auprès d'OEM et de fournisseurs approuvés.\n Assurer le suivi des commandes critiques, des pénuries et des activités d'expédition accélérée.\n Soutenir les travaux de réparation, d'entretien et de réfection par une gestion efficace de l'approvisionnement.\n Collaborer étroitement avec les équipes des opérations, de la planification, de l'ingénierie et des programmes afin d'assurer la continuité des activités.\n Développer et maintenir des relations solides avec les fournisseurs afin de garantir leur réactivité et leur performance.\nProfil recherché\n\n Professionnel orienté vers l'action et l'exécution.\n Excellente capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et en évolution rapide.\n Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.\n Excellentes habiletés en communication et en gestion des relations avec les parties prenantes.\n Capacité à travailler de façon autonome tout en gérant plusieurs dossiers simultanément.\n\nQualifications requises\n\n Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en génie ou dans un domaine connexe.\n Expérience démontrée en approvisionnement, gestion des fournisseurs, négociation contractuelle et gestion des achats.\n Bonne compréhension des processus d'approvisionnement, des contrats commerciaux et de la gestion de la performance fournisseurs.\n Expérience avec un ERP tel que SAP, Oracle ou une plateforme équivalente.\n Connaissances des processus financiers, de la facturation, des paiements par jalons et des contrôles internes.\n Excellentes compétences analytiques, relationnelles et de négociation.\n Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement des priorités concurrentes.\nPosition Overview\nThe Procurement Specialist is responsible for supporting the sourcing, contracting, and supplier management activities necessary for Davie Shipbuilding's operations and programs. Working closely with internal stakeholders, this role executes end-to-end procurement activities across assigned categories, ensuring timely supply, commercial competitiveness, and compliance with procurement policies and procedures.\nThis is a hands-on procurement role focused on managing RFQs and RFPs, negotiating commercial terms, coordinating suppliers, and supporting operational and program delivery requirements.Key Responsibilities\n\n Execute sourcing activities for assigned categories, including RFQs, RFPs, supplier evaluations, and bid analysis.\n Prepare, issue, and manage purchase orders and contracts in accordance with company procurement policies.\n Support and conduct commercial negotiations involving pricing, lead times, service levels, and contractual terms within delegated authority levels.\n Serve as the primary procurement contact for assigned business units and stakeholders.\n Collaborate with Engineering, Operations, Planning, Finance, HR, IT, and Program teams to define and fulfill procurement requirements.\n Monitor supplier performance related to cost, quality, delivery, and responsiveness.\n Resolve procurement-related issues, shortages, delivery delays, and supply chain disruptions.\n Maintain accurate procurement records, supplier documentation, contracts, and purchasing data.\n Support spend analysis, cost reduction initiatives, and continuous improvement activities.\n Identify and escalate commercial risks, supply constraints, or supplier performance concerns to Procurement Management.\n\nProcurement Specialist –(Maintenance & Repair)Role-Specific Responsibilities\n\n Execute urgent and short-cycle procurement activities to support vessel maintenance and project schedules.\n Source materials, components, and services from OEMs and approved suppliers.\n Manage supplier expediting activities, shortages, and critical delivery follow-ups.\n Support repair, refurbishment, and maintenance work packages through effective procurement execution.\n Coordinate closely with Operations, Planning, Engineering, and Program teams to ensure uninterrupted project execution.\n Maintain strong supplier relationships to ensure responsiveness and operational continuity.\nIdeal Candidate Profile\n\n Hands-on and execution-oriented professional.\n Strong sense of urgency and ability to perform in a fast-paced environment.\n Excellent problem-solving and decision-making skills.\n Strong communication and stakeholder management capabilities.\n Comfortable managing multiple priorities and responding to changing operational requirements.\n\nRequired Qualifications\n\n Bachelor's Degree in Business Administration, Supply Chain Management, Engineering, or a related discipline.\n Proven experience in procurement, strategic sourcing, supplier management, and contract negotiation.\n Strong understanding of procurement processes, commercial contracts, and supplier performance management.\n Experience using ERP systems such as SAP, Oracle, or equivalent procurement platforms.\n Knowledge of financial controls, billing processes, milestone payments, and delegated authority structures.\n Strong analytical, negotiation, and relationship management skills.\n Ability to work independently and effectively manage competing priorities.\nPreferred Industry Experience\nExperience within one or more of the following industries is considered an asset:\n\n Shipbuilding / Shipyards\n Aerospace & Defense\n Oil & Gas\n Mining\n Construction & Infrastructure\n Energy & Utilities\n Manufacturing\n Government Procurement\n Pharmaceutical\nJob Type & Location\nThis is a Contract position based out of Levis, QC.Pay and Benefits\nThe pay range for this position is $35.00 - $60.00/hr.\nIndividual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.Workplace Type\nThis is a hybrid position in Levis,QC.\n\n À propos d'Aston Carter\nAston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.\nAston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.\nSi vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.\nNuméro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)\n Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\nOrdonnance sur l’égalité des chances de San Francisco:Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.\nUtilisation de l’intelligence artificielle (IA):Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.\n\nAbout Aston Carter\nAston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.\nThe company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.\nIf you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.\nPersonnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)\n Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)\nSan Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.\nUse of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.