Soutien Administratif Bilingue / Bilingual Administrative Support at TEN Canada — NeverHard

Job DescriptionJob Description Soutien Administratif Bilingue L'anglais suivre Succursale: Lachine Quebec Relve de: Gestionnaire administratif(ve) Statut du poste: Temps plein Nous imaginons un avenir o TEN est synonyme de fiabilit, de durabilit et d'excellence dans l'industrie du transport. Transportation Equipment Network (TEN) est fier d'tre un leader nord-amricain dans le domaine des quipements et solutions de transport. Nous offrons un service complet avec une flotte diversifie de plus de 80 000 remorques et un rseau de soutien comprenant 240 baies de service, 118 units mobile et plus de 430 mcaniciens qualifis. Le poste de soutien administratif consiste appuyer les quipes de location, de service et des oprations en fournissant un soutien administratif afin d'assurer le bon droulement quotidien des activits axes sur le service la clientle. Responsabilits: tre le premier point de contact pour les clients et s'assurer qu'ils signent le registre des visiteurs Rpondre la ligne principale de la succursale et acheminer les appels au bon dpartement ou la bonne personne Effectuer diverses tches administratives, incluant notamment la commande de fournitures de bureau, la rception et la distribution du courrier, le classement de documents, l'envoi de colis par Purolator sur demande, ainsi que les appels occasionnels pour l'entretien ou la rparation de l'quipement de bureau Numriser et photocopier les chques de l'entreprise afin qu'ils soient envoys Mississauga par Purolator, ainsi qu'acheminer les copies des chques par courriel dans les dlais requis Compiler les relevs avec rigueur afin de les transmettre au service des comptes fournisseurs Utiliser le logiciel Bean pour crer des bons de travail, numriser et acheminer les factures Transmettre la documentation d'assurance au personnel dsign du service des comptes clients Demander et saisir les bons de commande, ainsi que fermer adquatement les bons de travail Vrifier les CVI dans Series 4, incluant la numrisation et la saisie des donnes sur le site Web Valider et imprimer les rapports mensuels des bons de travail ouverts, ainsi que prparer les affichages des bons de travail pour les ateliers Qualifications: 3 5 annes d'exprience en administration Le bilinguisme est obligatoire Comptences informatiques intermdiaires avances (Word, Excel, Outlook, Salesforce) Excellentes aptitudes en service la clientle; capacit interagir avec des personnalits fortes Excellentes comptences organisationnelles; capacit grer plusieurs tches simultanment Nous croyons en l'investissement dans nos employs. C'est pourquoi nous offrons une gamme d'avantages attrayants et distinctifs pour rcompenser vos comptences et votre engagement: Rmunration et avantages Salaire comptitif et rgime d'avantages sociaux Vacances payes et journes personnelles annuelles Excellent rgime REER Programme d'avantages sociaux comprenant un programme d'aide aux employs et la famille ainsi qu'un compte de gestion des dpenses de sant Programme de reconnaissance et programme de rfrencement d'employs Activits et vnements d'quipe TEN Canada Lte valorise la diversit et est fire d'tre un employeur offrant l'galit des chances. Nous nous engageons crer un environnement accessible et inclusif pour tous les employs et candidats. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous collaborerons avec vous pour rpondre vos besoins. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons des outils d'intelligence artificielle (IA) afin de soutenir l'valuation et la slection des candidatures. Ces outils visent amliorer l'exprience globale des candidats. Cet affichage vise un poste actuellement ouvert au sein de notre organisation. Si ce poste vous intresse et que vous rpondez aux exigences, veuillez soumettre votre candidature. Nous remercions toutes les personnes ayant manifest leur intrt; toutefois, seules les personnes slectionnes pour la suite du processus seront contactes.. Bilingual Administrative Support Location: Lachine Branch Reports to : Administrative Manager Job Status: Full - Time We envision a future where TEN is synonymous with Reliability, Sustainability, and Excellence in the transportation industry. Transportation Equipment Network (TEN) is proud North American leader in transportation equipment and solutions. We're full-service and fully loaded with an industry-leading diverse fleet of over 80,000 trailers and a support network of 240 service bays, 118 mobile service trucks, and 430+ skilled mechanics. The Administrative support is responsible for supporting the rental, service and operations team by providing administration support to ensure customer focused operations day to day. Specific responsibilities include: Be the first point of contact for customers an ensure they sign the Guest Book Answering the branch main line and dispatching calls accordingly Fulfilling administrative duties not limited to Ordering Office supplies, receiving/distributing mail, filing paperwork, sending packages upon request by Purolator, and making occasional repair/service calls for the office equipment Scanning and copying company cheques to be sent to Mississauga by Purolator as well as emailing copies of cheques in a timely manner Compiling statements thoroughly to be forwarded to Accounts Payable Utilizing bean software to create work orders, scan and dispatch invoices Forwarding insurance documentation to the designated personnel in the Accounts Receivable department Request for/enter purchase orders along with closing work orders appropriately Verify CVI's in Series 4 including scanning and entering data to the website Validating and printing monthly reports for open work-orders as well as preparing postings for shop(s) work-orders Qualifications: 3-5 years of administrative experience Bilingualism in mandatory Intermediate - Advanced computer skills (Word, Excel, Outlook, Salesforce) Strong customer service skills; ability to deal with strong personalities Excellent organizational skills; ability to multi task We believe in investing in our employees. That's why we offer a range of attractive and distinctive benefits to reward your exceptional skills and dedication: Benefits and Pay Details We provide above competitive pay rates Paid Vacation and Personal Days Annually Excellent RRSP Plan Benefits package that includes an employee and family assistance plan and a healthcare spending account Awards Program and Employee Referral Program Company Team Events TEN Canada Ltd. supports diversity, and we are proud to be an equal opportunity employer. We are committed to creating an accessible and inclusive environment for all employees and applicants. If you require accommodation during the recruitment process, please let us know and we will work with you to meet your needs. As part of our recruitment process, we incorporate artificial intelligence (AI) tools to support the screening and assessment of candidates. These tools are used to enhance the overall candidate experience. This posting is for an open position within our organization. If you are interested and meet the qualifications, please submit your application. We thank you for your application and interest; however, only those selected for further consideration will be contacted . #CALP