Административно-хозяйственный менеджер at SOS Детские деревни Казахстана, Корпоративный — NeverHard

Цель позиции Обеспечение эффективного управления административно-хозяйственной деятельностью организации, включая эксплуатацию объектов, управление ресурсами, соблюдение норм безопасности и оптимизацию затрат, в соответствии со стратегией и внутренними регламентами. Основные обязанности 1. Управление административно-хозяйственной деятельностью Планирование, организация и оптимизация административно-хозяйственной деятельности. Анализ текущего состояния инфраструктуры и формирование предложений по улучшению. Обеспечение эффективного документооборота и административных процессов. 2. Управление инфраструктурой и имуществом Организация эксплуатации, обслуживания, ремонта и строительства объектов. Контроль состояния зданий, оборудования и инженерных систем. Управление имуществом: учет, инвентаризация, страхование. Обеспечение офисной инфраструктуры и рабочих мест сотрудников. 3. Закупки и управление ресурсами Планирование и контроль закупок (ТМЦ, оборудование, транспорт). Обеспечение сохранности и рационального использования ресурсов. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Оптимизация затрат и поиск экономически эффективных решений. 4. Строительство и ремонт Организация и контроль строительно-монтажных и ремонтных работ «под ключ». Контроль сроков, качества и соответствия строительным нормам. Работа с проектно-сметной и разрешительной документацией. Координация подрядных организаций и технических специалистов. 5. Финансовое управление (в рамках функции) Формирование и контроль бюджета административной деятельности. Планирование расходов и проектов. Контроль соблюдения бюджета и финансовых регламентов. Подготовка отчетности по административно-хозяйственной деятельности. 6. Охрана труда и безопасность Обеспечение соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности. Организация инструктажей и обучения персонала. Разработка и обновление внутренних инструкций и процедур. Контроль состояния условий труда и проведение проверок. Разработка мер по предотвращению несчастных случаев. 7. Документооборот и отчетность Организация учета, хранения и архивирования документации. Подготовка регулярной отчетности для руководства. Контроль соблюдения внутренних регламентов и процедур. Требования к кандидату Образование: Высшее образование (техническое, управленческое или экономическое) Опыт работы: Не менее 5 лет в административно-хозяйственной сфере Опыт руководства (от 2 лет) Опыт работы с эксплуатацией зданий, ремонтом или подрядчиками Профессиональные знания: Основы эксплуатации зданий и инженерных систем Организация закупок и работа с подрядчиками Бюджетирование и контроль расходов Охрана труда и пожарная безопасность Документооборот и учет ТМЦ Навыки: Организация и контроль процессов Управление командой и подрядчиками Планирование и соблюдение сроков Переговоры и взаимодействие с внешними организациями Личные качества: Ответственность и системность Организованность и внимательность Проактивность Коммуникабельность