Офис-менеджер at Solo-интерьер — NeverHard

Мебельная фабрика SOLO приглашает офис-менеджера, который будет отвечать за внутренние документы, организационные вопросы и административную поддержку работы компании. Мы работаем в Семее с 1998 года, производим столярную и корпусную мебель. В компании около 70 сотрудников, собственное производство — более 5 000 м². Нам нужен внимательный и организованный человек, который любит порядок в документах, умеет контролировать сроки и доводить поручения до результата. Чем предстоит заниматься Документооборот готовить приказы, распоряжения, служебные записки и другие внутренние документы по готовым шаблонам; вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; поддерживать порядок в бумажном и электронном архиве; контролировать подписание и своевременное оформление документов; помогать в подготовке должностных инструкций, регламентов и внутренних положений; вести список поручений директора и контролировать сроки их исполнения. Кадровое администрирование оформлять приём, перевод и увольнение сотрудников; готовить трудовые договоры и дополнительные соглашения по готовым шаблонам; вести личные дела сотрудников; собирать необходимые документы при трудоустройстве; контролировать сроки испытательных периодов и кадровых документов. Глубокий опыт кадровой работы не обязателен. Важно иметь общее понимание кадровых документов и желание развиваться в этом направлении. Необходимые шаблоны и порядок работы предоставим. Подбор и адаптация сотрудников размещать вакансии на сайтах и в социальных сетях; проводить первичные телефонные разговоры с кандидатами; приглашать кандидатов на собеседования; передавать подходящих кандидатов руководителю; сопровождать кандидатов до выхода на работу; помогать новым сотрудникам с документами и первичной адаптацией. Административная работа помогать в организации встреч и приёме гостей; обеспечивать взаимодействие между руководителями и сотрудниками; контролировать выполнение организационных заявок и поручений; размещать объявления, вакансии и информационные сообщения по готовым материалам; выполнять текущие организационные поручения директора. Кого мы ищем Рассматриваем кандидатов с опытом работы: офис-менеджером; делопроизводителем; помощником руководителя; администратором; секретарём; начинающим специалистом по кадровому администрированию. Что для нас важно опыт административной работы или работы с документами от 1 года; уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и мессенджерами; грамотная устная и письменная речь; внимательность к документам и срокам; умение самостоятельно организовывать свою работу; ответственность и способность доводить задачи до конца; тактичность при работе с сотрудниками и личными данными. Будет преимуществом: небольшой опыт оформления кадровых документов; понимание основных требований трудового законодательства Республики Казахстан; опыт размещения вакансий и общения с кандидатами; знание 1С или других учётных программ; опыт работы в производственной или торговой компании. Условия официальное трудоустройство; стабильная заработная плата; график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30; место работы: г. Семей, офис на территории мебельной фабрики; обучение кадровому администрированию в процессе работы; прямое взаимодействие с директором компании; возможность профессионально вырасти в направлении документооборота и кадрового администрирования.