Помощник/ассистент руководителя at SmartFacility — NeverHard

Обязанности: Анализ тендеров и контрактов (экономика, риски, маржинальность) Полное ведение документооборота компании. Подготовка, составление и контроль договоров с сотрудниками, подрядчиками и заказчиками. Подготовка приказов, служебных записок, писем и внутренних документов. Ведение кадровой документации. Переговоры и деловая переписка с заказчиками и партнерами. Контроль исполнения поручений руководителя. Организация встреч, переговоров и совещаний. Ведение календаря руководителя и планирование рабочего графика. Контроль сроков исполнения договоров и обязательств. Работа с государственными порталами и электронным документооборотом. Подготовка отчетов и аналитической информации для руководителя. Выполнение административных и организационных поручений. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel). Навыки деловой переписки и ведения переговоров. Ответственность, внимательность и умение работать с большим объемом информации. Умение самостоятельно принимать решения и организовывать рабочие процессы. Умение работать с ИИ будет преимуществом. Условия: позиция с быстрым выходом в управление.