Офис-менеджер at SmartCall — NeverHard

Офис-менеджер в SmartCall город Алматы Что вы будете делать: — Обеспечивать бесперебойную административную работу офиса: контроль порядка, комфорта и технической готовности рабочих мест; — Управлять закупками офисных материалов, расходников и оборудования: сбор заявок, согласование, контроль поставок; — Вести полный цикл документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение и архивирование документов; — Организовывать командировки сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов и командировочных документов; — Работать с первичной бухгалтерской документацией: договоры, счета, акты, накладные; — Взаимодействовать с поставщиками услуг и подрядчиками: клининг, курьерские службы, IT-поддержка, арендодатель; — Организовывать корпоративные мероприятия, встречи, переговоры: бронирование переговорных комнат, подготовка материалов, встреча гостей; — Координировать административные запросы сотрудников и руководства; — Контролировать соблюдение внутренних регламентов и стандартов компании. Мы ждём от вас: — Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом от 3 лет; — Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); — Опыт ведения документооборота и работы с первичной бухгалтерией; — Навыки организации командировок и деловых поездок; — Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; — Грамотная письменная и устная речь на русском языке; знание казахского языка будет преимуществом; — Высокая степень ответственности, внимательность к деталям и самостоятельность; — Знание основ делового этикета и корпоративной культуры. Что предлагаем: — Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата; — Заработная плата — 400 000 тенге на руки; — График 5/2, с 9:00 до 18:00; — Полная занятость, работа в офисе; — Дружный коллектив, где всегда поддержат и помогут. Если вы — опытный административный специалист, который умеет выстраивать процессы, любит порядок и готов стать надёжной опорой для всей команды — будем рады видеть вас в SmartCall!