Офис-менеджер at Smart Solutions Personnel — NeverHard

О компании: Smart Solutions — международный провайдер HR-услуг и аутсорсинга бизнес-процессов. Уже почти 15 лет мы помогаем компаниям находить эффективные решения в подборе персонала и аутсорсинге, оставаясь надёжным партнёром для бизнеса. Обязанности: Прием и отправка корреспонденции, ведение реестров, заполнение накладных, взаимодействие с получателями и отправителями. Встреча посетителей, создание для них комфортных условий, подготовка переговорных комнат, прием телефонных звонков и их распределение/передача информации внутри компании. Организация жизнеобеспечения офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров, необходимой мебели и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса, организация и поддержка мобильной связи, корпоративного такси, архива, ИТ поддержки, аренде помещений, курьерской доставки, обслуживанию офисных помещений (сантехники, электрики, мелкому ремонту). Организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании. Участие в процессах департамента по работе с персоналом (организация рабочего места и участие в адаптации новых сотрудников, поздравления с днями рождения и годовщинами работы, организация корпоративных мероприятий). Бюджетирование административных расходов, контроль и согласование с директором офисных затрат. Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы. Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее или средне-специальное образование Опыт на аналогичной или схожей должности будет преимуществом Ответственность, коммуникабельность, приветливость. Условия: ДМС после прохождения испытательного срока. Работа из офиса. Офис в центре города (на пересечении ул. Панфилова и ул. Казыбек Би). График работы: 5/2, 09:00 до 18:00. Официальное трудоустройство по ТК РК.