Офис менеджер at Smart Solutions Personnel — NeverHard

Организация и контроль ежедневной работы офиса (канцелярия, офисная техника, заказ воды, кофе и т.д.). · Контроль за проведением уборки и поддержание порядка и презентабельного внешнего вида офиса. · Работа с поставщиками - оформление заказов, контроль оплаты счетов, отслеживание сроков поставок. Ключевой навык работа с поставщиком DHL по отправке корреспонденции и контролю за их доставкой. Подписание, отправка и получение финансовых документов. · Ведение документации, архивирование и делопроизводство. · Организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансфера). · Административная помощь сотрудникам и менеджерам: подготовка документов, презентаций, отчетов по запросу коллег · Прием и распределение звонков, электронной почты и корреспонденции. · Подготовка переговорных комнат, организация встреч с партнерами, клиентами и внутренними командами. · Координация внутренних мероприятий, тимбилдингов, тренингов и т.п. · Взаимодействие с головным офисом и отделами. · Работа с HR, IT и юридическим отделом по административным вопросам. · Согласование локальных процессов с глобальными политиками и стандартами.