Младший офис-менеджер at Группа Компаний SKYMAX TECHNOLOGIES — NeverHard

О компании: SKYMAX — ведущий системный интегратор с более чем 20-летним опытом работы в Центральной Азии, на Кавказе и в Прибалтике. Наша экспертиза охватывает ключевые отрасли: аэропортовую инфраструктуру, гостиничный бизнес, телекоммуникации и медиа-решения. О роли: Наша компания приглашает к сотрудничеству младшего офис-менеджера . Это позиция для человека, которому близка административная работа, нравится организовывать офисные процессы, поддерживать комфортную атмосферу и порядок в офисе. Обязанности, которые Вас ожидают: Обеспечение административной и организационной поддержки офиса; Прием и переадресация входящих телефонных звонков; Работа с корпоративной электронной почтой; Управление корпоративными мобильными номерами; Организация бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников; Координация работы корпоративного водителя в г. Астана; Заказ корпоративного такси; Помощь в организации услуг нотариуса и переводов; Ежедневный контроль порядка, чистоты и готовности офиса и конференц-залов к работе; Контроль наличия необходимых хозяйственных и офисных расходников; Передача показаний счетчиков в бухгалтерию; Внесение накладных в систему мониторинга; Контроль исправности офисной техники, своевременный заказ бумаги и картриджей; Участие в вопросах ремонта и обслуживания офиса; Оперативный закуп товаров для офиса; Подготовка и передача документов по поручению старшего офис-менеджера; Своевременное и качественное выполнение поставленных задач. Мы ожидаем: Аккуратность, внимательность и высокий уровень ответственности; Самостоятельность и хорошую организованность; Умение держать офис в порядке и замечать бытовые детали; Спокойный, зрелый и неинфантильный подход к работе; Грамотную речь и доброжелательность; Готовность к стабильной и долгосрочной работе; Опыт на аналогичной позиции будет преимуществом. Условия труда: Официальное трудоустройство с прозрачными условиями; Годовые премии и премии за выслугу лет: Возможность расти профессионально и строить карьеру вместе с нами. Все наши офис-менеджеры со временем выросли до управленческих позиций – рост не просто возможен, а реален; Современный уютный офис в центре города: рядом есть все самое необходимое; Компенсация корпоративной мобильной связи; Обучение за счёт компании: курсы, семинары, тренинги; Медицинская страховка после одного года работы; Day-off в день рождения.