Ассистент руководителя at Silumin of Qazaqstan (Силумин оф Казахстан) — NeverHard

Обязанности: Cопровождение руководителя на деловых встречах с иностранными партнерами и из стран СНГ, с применением знаний английского языка. Встреча и обслуживание гостей и клиентов организации - знание элементарных правил этикета кофе-брейка. Деловой стиль в одежде. Владение ИИ, чат джипити. Планирование рабочего графика, ведение календаря, организация встреч, переговоров и командировок. Подготовка писем, отчетов, презентаций и ведение деловой переписки. Отслеживание сроков и исполнения поручений руководителя, сбор аналитики. Административная поддержка офиса и руководства. Организация документооборота: регистрация, сканирование, распределение, архивирование документов. Приём входящих звонков, ведение корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами. Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов, гостиниц). Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами, контроль наличия и заказ. Работа с внутренними подразделениями по административным вопросам. Ведение учёта входящих заявок, обращений и поручений руководства. Приём гостей и партнёров компании, обеспечение порядка в офисе. Подготовка отчётов, таблиц, внутренних списков. Требования: Средне-специальное или высшее образование. Знание английского языка обязательно. Уровень не ниже уровня Upper-Intermediate (B2), предпочтительно Advanced (C1) . Знание казахского языка приветствуется! Отличные организаторские способности и тайм-менеджмент. Безупречное знание делового этикета и грамотная речь. Стрессоустойчивость, гибкость и умение работать в многозадачности. Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта, сканеры/принтеры. Грамотная устная и письменная речь. Организованность, внимательность, ответственность, исполнительность. Навык ведения деловой переписки и коммуникаций. Приветствуется опыт в производственных компаниях. Мы предлагаем: Стабильную работу в производственном предприятии. Официальное оформление и социальные гарантии по ТК РК. Развозка за счет Работодателя. Обед за счет Работодателя. Уютный, светлый офис, хороший коллектив. Заработная плата и оплата всех налогов без задержек. График и условия: Полная занятость, офис в районе Майкудука (Караганда, СЭЗ Сарыарка). График работы: 5/2. Рабочий день с 08.30 до 17.30 часов, обеденный перерыв 1 час.