Офис-менеджер at Silkway Auto Kazakhstan — NeverHard

Требования: Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы офис-менеджером, административным специалистом или на аналогичной позиции от 1 года; Опыт организации и сопровождения служебных командировок; Опыт работы с поставщиками и подрядчиками, первичной документацией; Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); Навыки ведения деловой переписки и документооборота; Организованность, внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности; Хорошие коммуникативные навыки; Грамотная устная и письменная речь; Знание русского и казахского языков, знание английского языка приветствуется. Обязанности: Регистрировать в журнале производственные приказы, подписывать и ознакамливать с работниками; Обеспечение офиса канцелярскими товарами, питьевой водой, кофе, чаем и другими необходимыми ТМЦ; Контроль наличия запасов, своевременности поставок и рационального использования ТМЦ; Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль договоров, счетов, актов и первичных документов; Контроль состояния офисных помещений, мебели и оргтехники, организация устранения неисправностей; Организация отправки и получения корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; Администрирование корпоративной мобильной связи и SIM-карт; Сопровождение корпоративных сервисов такси и доставки, контроль лимитов и расходов; Организация и сопровождение служебных командировок работников: бронирование и приобретение авиа- и ж/д билетов, гостиниц, организация трансферов; Участие в списании ТМЗ и ГСМ; Организация рабочего места для работников; Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Директора; Составлять по поручению Директора письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК; Стабильная заработная плата; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Работа в современной и развивающейся автомобильной компании; Комфортный офис и оборудованное рабочее место; Профессиональное обучение за счет Компании; Возможность профессионального и карьерного роста внутри Группы компаний; Медицинское обслуживание за счет Компании; Частичная компенсация расходов на фитнес; Предоставление материальной помощи в соответствии с внутренними политиками Компании; Корпоративные мероприятия и тимбилдинги; Подарки сотрудникам и детям сотрудников к праздничным датам; Дружный коллектив и развитая корпоративная культура.