Техникалық бөлімнің әкімшілік көмекшісі / Административный ассистент технического департамента at Sheraton Astana Hotel — NeverHard

Жұмыс міндеттері: - Күнделікті, апталық, айлық техникалық қызмет көрсету және жөндеу есептері; Transcendent, MESH, барлық басқа қажет; - 1С кәсіпорнында қызметкерлердің жұмыс кестесін жүргізу, есептерді дайындау; - PO және MC бағдарламаларында жұмыс (сатып алу), төлемді және тауарларды қабылдауды бақылау; - Ай сайынғы коммуналдық төлемдерді жүргізу, дайындау және жеткізу; - Күрделі салымдардың спецификациясын толтыру, жабдықтаушыларды іздеу және таңдау, күрделі қаржы салудың бәсекелестік кестелері. - Құрылыс және жөндеу материалдарын іздеу, дайындау, қызмет көрсетуге, жөндеуге және сатып алуға шарттар жасасу және ұзарту. - Бөлім қызметкерлеріне міндетті оқу курстарынан өтуге көмек көрсету. Біз ұсынамыз: Marriott International халықаралық қонақүй желісінде жұмыс істеу. Достық, кәсіби команда. Ресми жұмысқа орналастыру. Мансаптық өсім мен даму мүмкіндігі. Жұмыс кезінде тамақтану және жеткізу қызметі. Корпоративтік бағдарламалар мен оқыту. Обязанности - Ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчеты о техническом обслуживании и ремонте; Transcendent, MESH, все другие необходимые; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, подготовка отчетов в 1С Enterprise; - Работа в программах PO и MC (закупки), контроль оплаты и получения товаров; - Ведение, подготовка и сдача ежемесячных коммунальных платежей; - Заполнение спецификаций капитальных вложений, поиск и выбор поставщиков, конкурентные графики капитальных вложений. - Поиск, подготовка, заключение и продление контрактов на сервисное обслуживание, ремонт и закупку строительных и ремонтно-восстановительных материалов. - Помощь сотрудникам департамента в прохождении обязательных Тренинговю Мы предлагаем: Работу в международной гостиничной сети Marriott International. Дружный профессиональный коллектив. Официальное трудоустройство. Перспективы карьерного роста и развития. Питание и развозку во время смен. Специальные корпоративные программы и обучение. Responsibilities - Daily, weekly, monthly maintenance and repair reports; Transcendent, MESH, all other required; - Maintaining timesheets for employees, preparing reports in 1C Enterprise; - Work in PO and MC (procurement) programs, control of payment and receipt of goods; - Keeping, preparing and submitting monthly utility payments; - Completing capital specifications, sourcing and selecting vendors, competitive capital schedules. - Searched, prepared, negotiated and renewed service contracts, repairs and purchases of construction and repair and renovation materials. - Assist department employees in completing mandatory Training; Offer: Opportunity to work in an international Marriott International hotel. Career growth and development within the global hospitality network. Complimentary meals during shifts and uniform provided. Company-provided transportation for employees. Access to Marriott Bonvoy associate discounts worldwide. Supportive and professional team environment.