Бухгалтер по заработной плате-Главный кассир/Жалақы бойынша бухгалтер-Бас кассир at Sheraton Astana Hotel — NeverHard

Талаптар: ай сайын Қонақ үйдің барлық қызметкерлері үшін барлық салықтары бар жалақы ведомосы; еңбек демалысы және сырқаттануға байланысты жәрдемақылардың есептелуін есепке алуды жүргізеді және кадрлармен келісілген жағдайда өтініштерді қабылдайды; қызметкерлерді ұстап қалуды енгізу немесе жаңарту (мысалы, жалақының бір бөлігін ұстау туралы сот шешімдері, аванстық төлемдер, сақтандыру және т.б.); қонақ үй стандарттары мен құжаттарына сәйкес тарифтерді өзгерту мен аударымдарды алғаннан кейін бір апта ішінде өңдейді; кадрлар бөлімінен алынған мәліметтер негізінде еңбекақы төлеу жүйесіне жаңа қызметкерлердің жазбаларын енгізеді, файл жасайды және оған берілген барлық нысандар мен мәліметтерді енгізеді; Front Office және F&B бойынша барлық операциялардың ақшалай татуласуын және теңгерімін қамтамасыз ету. Негізгі кассалық қалдыққа (float) бақылау жасау және апта сайын оның тізімдері мен есептерін жүргізу. Front Office төлемдерін (paid outs) OPERA жүйесімен салыстырып тексеру, айырмашылықтарды бақылау және оларды SUN жүйесінде көрсету. Қонақүйдің барлық қолма-қол кірістерін күн сайын банкке өткізу. Ай соңындағы ақша қаражаттары бойынша татуласу есептерін дайындау. Барлық ұсақ шығындарды (petty cash) тиісті бекітумен (DOF немесе DDOF қолтаңбасы) төлеу және қаражатты қайтару рәсімін жүргізу. Біз ұсынамыз: Кәсіби және мансаптық өсу мүмкіндігі; Тегін тамақтану; Қызметкерлерге арналған тасымалдау (развозка); Халықаралық, тұрақты компанияда жұмыс істеу және корпоративтік мәдениеттің бір бөлігі болу. Responsibilities: calculate monthly salary with all taxes for all Hotel’s employees maintains vacation accrual and sick pay records and authorize requests when applicable and approved by Human Resources; inputs or updates employee deductions (i.e. garnishments, advances, insurance, etc.); processes rate changes and transfers following hotel standards and files within one week of receipt; enters new employee records in payroll system from information received from Human Resources, creates a file and includes all designated forms and data; Responsible for the handling of Front Office and F&B cash reconciliation and balance of all the transactions. Control and responsibility for the main float and maintaining float lists and records on a weekly basis. Reconcile Front Office paid outs, controlling differences with OPERA and posting them in SUN. Bank all the incomes in the Hotel (cash) on a daily basis. Preparing Month-End reconciliations of Cash statements Reviewing month end reporting package for data validation Investigate all the cash differences; deal with the department involved and advise the Director of Finance and Deputy Director of Finance on all the differences. Pay all the petty cash with the correct approval (DOF or DDOF signatures) and claim the money back. Requirements: Higher education in accounting, economics, or finance; At least 2 years of experience as an accountant, preferably in the hospitality industry; Knowledge of the accounting and tax legislation of the Republic of Kazakhstan; Confident user of Excel, knowledge of 1C (version 8.3) and/or other accounting systems; Strong attention to detail, analytical thinking, and ability to handle large volumes of data; Responsibility, punctuality, and a willingness to learn and grow professionally. We offer: Opportunities for professional and career development; Free meals; Employee transportation (shuttle service); A stable position within an international company with a strong corporate culture. Обязанности: осуществление расчет заработной платы со всеми налогами для всех сотрудников Отеля на ежемесячной основе; введение учета начислений по отпускным выплатам и пособий по болезни и утверждать запросы, когда это применимо и утверждено отделом кадров; введение или обновление отчисления сотрудников (н-р. решения суда об удержании части заработной платы, авансы, страховка, и т. д.); обрабатывание изменения тарифов и переводы в соответствии с гостиничными стандартами и файлами в течение одной недели с момента получения; введение новых записей о сотрудниках в систему начисления заработной платы на основе информации, полученной из отдела кадров, создать файл и включать все назначенные формы и данные; Обеспечение сверки денежных средств и баланса всех операций Front Office и F&B. Контроль и ответственность за основной кассовый остаток (float), ведение списков и отчетности на еженедельной основе. Сверка выплат Front Office (paid outs), контроль расхождений с системой OPERA и их отражение в системе SUN. Ежедневное внесение всех наличных доходов отеля в банк. Подготовка сверок денежных средств на конец месяца. Подготовка и обработка еженедельных отчетов по излишкам и недостачам. Расследование всех денежных расхождений; взаимодействие с соответствующими подразделениями и информирование Директора по финансам и Заместителя директора по финансам. Осуществление выплат из мелкой кассы (petty cash) с соответствующим утверждением (подписи DOF или DDOF) и последующим возмещением средств. Требования: Высшее образование в области бухгалтерского учета, экономики или финансов; Опыт работы бухгалтером от 2 лет, приветствуется опыт в гостиничной сфере; Знание бухгалтерского и налогового законодательства Республики Казахстан; Уверенное владение Excel, знание 1С и/или других учетных программ; Внимательность к деталям, аналитическое мышление, умение работать с большими объемами информации; Ответственность, пунктуальность, стремление к обучению и профессиональному развитию. Мы предлагаем: Возможности для профессионального и карьерного роста; Бесплатное питание; Корпоративную развозку; Работу в стабильной международной компании с сильной корпоративной культурой.