Senior Payroll Administrator / Administrateur.trice snior.e la paie at Ludia — NeverHard

Job DescriptionJob DescriptionSalary: DESCRIPTION DE LENTREPRISE Ludia est un studio innovant et dynamique, spcialis dans le dveloppement de jeux mobiles. Bas Montral depuis 2007, chaque mois, plus de 3,5 millions de joueurs travers le monde plongent dans nos univers. Notre portfolio combine des franchises mondiales emblmatiques et des crations originales, incluant Jurassic World Alive, Jurassic World: The Game, Dragons: Rise of Berk, Teenage Mutant Ninja Turtles: Legends, et bien dautres. Avec plus de 500 millions de tlchargements depuis notre fondation, nous entamons un chapitre exaltant en tant que studio indpendant, o la croissance est porte par la passion de notre quipe et de nos joueurs. DESCRIPTION DU POSTE Ludia est la recherche dun(e) Administrateur(trice) senior.e la paie rigoureux(se) et soucieux(se) du dtail pour rejoindre son quipe des finances temps partiel. Relevant du gestionnaire comptable, cette personne sera responsable du traitement exact et ponctuel de la paie pour environ 170 200 employ(e)s, tout en agissant comme personne-ressource accessible et fiable pour toutes les questions lies la paie. RESPONSABILITS Traitement de la paie Traiter la paie aux deux semaines avec exactitude et dans les dlais prescrits, tout en assurant la conformit aux rglementations fdrales et provinciales. Vrifier, valider et traiter tous les changements lis la paie, notamment les embauches, dparts, ajustements salariaux, mises jour des dpts directs et la gestion des congs. Prparer et soumettre les remises gouvernementales (impt sur le revenu, RPC/RRQ, AE, RQAP) dans les dlais requis. Effectuer les processus de fin danne et les dclarations fiscales, incluant la production et la distribution des feuillets T4 et Relev 1. Prparer et mettre les relevs demploi (RE) en temps opportun. Assurer la conformit aux exigences de dclaration de la CNESST, incluant la dclaration annuelle des salaires. Administration des avantages sociaux (rle de soutien) Traiter les adhsions, modifications et cessations de couverture des avantages sociaux en collaboration avec lquipe RH. Soutenir lquipe RH lors du renouvellement annuel des avantages sociaux et des priodes dinscription. Effectuer la conciliation rgulire des primes dassurance avec les factures des fournisseurs. Service aux employ(e)s Agir comme principal point de contact pour les questions des employ(e)s concernant la paie et les avantages sociaux, en fournissant des rponses claires, exactes et rapides. Communiquer de manire proactive les dates importantes, chances et changements de politiques lis la paie. Maintenir jour la documentation de la paie et les FAQ afin de soutenir lautonomie des employ(e)s et le processus dintgration. Amlioration continue Identifier et mettre en uvre des amliorations aux processus, systmes et flux de travail lis la paie. Assurer le maintien et loptimisation du systme de paie (Dayforce ou quivalent). QUALIFICATIONS Exprience et Connaissances Requises 3+ Annes dexprience dans un rle dadministration de la paie. Excellente connaissance des normes demploi, de la lgislation du travail et des rglementations de la paie au Qubec et au Canada. Exprience avec des systmes de paie; la connaissance de Dayforce constitue un atout. Grande attention aux dtails, excellentes aptitudes organisationnelles et capacit traiter des informations confidentielles avec discrtion. Traits Additionels Certification ACP (Accrditation de conformit en paie) de lInstitut national de la paie, ou en voie dobtention. Exprience du traitement de la paie pour plus de 100 employ(e)s. Comptences Bilingues Matrise du franais et de langlais, tant loral qu lcrit, afin de communiquer efficacement avec des quipes diversifies et des partenaires externes. Type de travail Poste hybride ncessitant une prsence occasionnelle au bureau pour les moments cls. Les candidat(e)s doivent tre situs dans la province de Qubec et dtenir une autorisation de travail valide au Canada. Horaire : Poste temps partiel, 3 jours par semaine. POURQUOI LUDIA ? Chez Ludia, nous croyons quun milieu de travail devrait tre aussi inspirant que les jeux que nous crons. Voici ce que tu peux attendre en nous rejoignant : Flexibilit : Options hybrides, horaire flexible et un studio vibrant au cur du Vieux-Montral. Bien-tre : Salaire comptitif, avantages ds le premier jour, contribution REER, vacances gnreuses et journes mobiles. Dveloppement : Formations, mentorat, ateliers et opportunits de carrire dans lunivers du jeu vido. Culture : Une quipe de passionnes qui cre des expriences inoubliables o linnovation et la crativit sont au rendez-vous. Nous valorisons et clbrons la diversit au sein de notre quipe, et nous nous engageons offrir un environnement inclusif o chacune peut spanouir et partager sa perspective unique. Nous encourageons les personnes de tous horizons postuler et nous avons hte de te rencontrer ! _______________________________________ COMPANY DESCRIPTION Ludia is an innovative and dynamic studio specializing in mobile game development. Based in Montreal since 2007, over 3.5 million players around the world dive into our universes every month. Our portfolio combines iconic global franchises and original creations, including Jurassic World Alive, Jurassic World: The Game, Dragons: Rise of Berk, Teenage Mutant Ninja Turtles: Legends, and many more. With more than 500 million downloads since our founding, were entering an exciting new chapter as an independent studio one where growth is fueled by the passion of our team and our players. JOB DESCRIPTION Ludia is looking for a detail-oriented Senior Payroll Administrator to join its Finance team on a part-time basis. Reporting to the accounting manager, this person will be responsible for the accurate and timely processing of payroll for approximately 170200 employees, while serving as a reliable, accessible point of contact for all payroll-related questions. RESPONSIBILITIES Payroll Processing Process biweekly payroll accurately and on schedule, ensuring compliance with federal and provincial regulations. Review, verify, and process all payroll-related changes, including new hires, terminations, salary adjustments, direct deposit updates, and leave management. Prepare and submit government remittances (income tax, CPP/QPP, EI, QPIP) within required deadlines. Execute year-end reporting and tax filing processes, including T4 and RL-1 generation and distribution. Prepare and issue Records of Employment (ROEs) in a timely manner. Ensure compliance with CNESST reporting requirements and annual declaration of remuneration. Benefits Administration (Support Role) Process benefits enrollments, changes, and terminations in coordination with the HR team. Support HR during the annual benefits renewal and open enrollment period. Reconcile benefits premiums with insurer invoices on a regular basis. Employee Service Act as the primary point of contact for employee payroll and benefits inquiries, providing clear, accurate, and timely responses. Proactively communicate key payroll dates, deadlines, and policy changes to employees. Maintain up-to-date payroll documentation and FAQs to support employee self-service and onboarding. Continuous Improvement Identify and implement improvements to payroll processes, systems, and workflows. Maintain and optimize the use of the payroll system (Dayforce or equivalent). QUALIFICATIONS Experience & Skills: 3+ years of experience in a payroll administration role. Solid knowledge of Quebec and Canadian employment standards, labor legislation, and payroll regulations. Experience with payroll systems; Dayforce knowledge is an asset. High attention to detail, strong organizational skills, and ability to handle confidential information with discretion. Additional Traits: PCP (Payroll Compliance Practitioner) certification from the National Payroll Institute, or actively working toward it. Experience processing payroll for 100+ employees. Bilingual Skills: Fluency in English and French (both written and spoken) is required to communicate effectively across diverse teams and external stakeholders. Work Type Hybrid position requires occasionally being at the office for key moments. Eligible applicants must be located in the province of Quebec and have working rights in Canada. Schedule: Part-time position, 3 days per week WHY LUDIA? At Ludia, we believe in creating a workplace as inspiring as the games we produce. Here's what you can expect: Flexibility: Hybrid options, flexible hours, and a vibrant downtown Montreal studio. Wellness: Competitive pay, day-one benefits, RRSP match, generous vacation, and mobile days. Growth: Training, mentorship, workshops, and career opportunities in gaming. Culture: A team of passionate gamers making memorable experiences worldwide where innovation and creativity thrives. We value and celebrate diversity in our team, and we are dedicated to creating an inclusive environment where everyone can thrive and contribute their unique perspectives. We encourage individuals from all backgrounds to apply, and we are excited to hear from everyone!