Администратор at SELVIM (СЕЛВИМ) — NeverHard

Обязанности: Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация документооборота (в т.ч. договоров, накладных, счетов). Контроль исполнения внутренних распоряжений руководства. Приём и распределение электронной почты. Организация встреч, совещаний, командировок сотрудников. Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, бытовыми нуждами. Помощь в кадровом администрировании (приказы, отпуска, больничные). Взаимодействие с клининговыми, курьерскими, сервисными компаниями. Подготовка и хранение документов, связанных с лекарственными средствами (регистрационные удостоверения, сертификаты соответствия, инструкции). Помощь в подготовке отчетности по фармпродукции (например движение препаратов, работа с ISMET). Взаимодействие с дистрибьюторами и аптеками по организационным вопросам (передача документов). Поддержка медицинских представителей (оформление отчётов). Своевременная подача и получение документов в госорганы (налоговый комитет, статистика, Минздрав). Контроль за сроками действия лицензий, доверенностей, договоров. Ведение базы данных сотрудников, клиентов или дистрибьюторов. Требования: Знание MS Excel, MS Word, PowerPoint, 1С бухгалтерия