Офис-менеджер at Satti Zher Kz in Астана. Skills: Communication, Customer Service, Document Management, Event Planning, Office Administration. Apply on NeverHard.
Company
Satti Zher Kz
Location
Астана
Type
internship
Required skills:
Communication
Customer Service
Document Management
Event Planning
Office Administration
Organization
Time Management
Ищем активных, шустрых, стрессоустойчивых и быстро обучающихся сотрудников. Обязанности Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции Прием телефонных звонков, электронной почты, консультирование посетителей Организация документооборота, ведение делопроизводства и архива Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, контроль их расходования Организация работы курьерской службы и почтовых отправлений Прием посетителей, организация переговоров и встреч Бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера, оформление командировок Ведение учета договоров, контроль сроков их действия (при необходимости) Подготовка писем, служебных записок, приказов и других документов Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса Контроль исправности офисной техники, организация ее обслуживания и ремонта Выполнение поручений руководителя Организация корпоративных мероприятий и совещаний (при необходимости)