Офис-менеджер/Административный менеджер at Satpai.Group — NeverHard

О компании «Doner/Burger na Satpayeva» — динамично развивающаяся компания в сфере общественного питания, находящаяся на этапе активного роста и масштабирования. Мы создаём качественный продукт и быстрый сервис, выстраиваем процессы и управленческие стандарты, уделяя внимание каждому этапу — от ингредиентов и технологий приготовления до сервиса, управления и развития компании. Наш слоган: «Любимый вкус каждый день». Наша миссия: делать качественный продукт и честный сервис частью повседневной жизни гостей, задавая высокие стандарты в продукте, сервисе и ответственности. Наша цель: создавать продукт и сервис, которые гости ценят и выбирают снова, возвращаясь к нам за качеством и вкусом. Ищем организованного, внимательного и многозадачного специалиста, который станет надежной административной поддержкой компании. Для нас важны ответственность, системность, инициативность и умение эффективно организовывать рабочие процессы. Ваши обязанности: Прием и распределение звонков, электронной почты, корреспонденции и посетителей. Ведение документооборота: регистрация, учет, подготовка, печать и систематизация документов. Выполнение административных поручений руководства, HR-отдела и других подразделений компании. Обеспечение офиса, производства и торговых точек канцелярией, хозяйственными товарами и расходными материалами. Контроль чистоты офиса и исправности оборудования. Координация работы курьеров, водителей и доставки, организация отправки материалов на торговые точки. Организация заказа, выдачи и учета униформы сотрудников, ведение соответствующей отчетности. Взаимодействие с поставщиками и организация закупок. Подготовка, печать и организация изготовления меню, наклеек, рекламных и информационных материалов. Ведение и выдача журналов и внутренней документации для торговых точек. Взаимодействие с маркетинговым отделом по подготовке рекламных материалов. Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений и закупке подарков для сотрудников. Наши требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или координатором от 1 года. Владение казахским и русским языками обязательно. Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel) и Google Таблиц. Навыки деловой переписки и документооборота. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, внимательность и организованность. Грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Работу в стабильной и развивающейся компании. Комфортный офис и дружный коллектив. Интересные и разнообразные задачи. Возможность профессионального развития и карьерного роста. Питание за счет компании. График работы 5/2, пн-пт, 09:00 до 18:00. Заработная плата 350,000 тенге. Присоединяйтесь к нашей команде, если вам близки организованность, ответственность, внимание к деталям и умение поддерживать порядок в процессах — «Doner/Burger na Satpayeva» станет для вас местом профессионального роста и уверенного развития