Корпоративный секретарь at Satory Company LTD — NeverHard

О компании: Наша компания – ведущий разработчик и интегратор IT-решений в сфере систем видеофиксации. Мы занимаемся созданием современных программных и аппаратных комплексов для мониторинга дорожного движения, общественной безопасности и автоматизации процессов. Если вы хотите стать частью команды, которая внедряет передовые технологии для решения актуальных задач, мы ждем вас! Цель: Найти внимательного и ответственного специалиста. Обязанности: Организация и подготовка заседаний Совета директоров (формирование повестки дня, сбор и рассылка материалов участникам) Ведение протоколов заседаний органов управления компании, контроль их своевременного оформления и подписания Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на день/неделю), определение приоритетов Офис-администрирование (обеспечение работы всех сотрудников офиса) Контроль чистоты, наличие канцтоваров в офисе Приготовление, подача напитков (чай, кофе) руководителю , членов наблюдательного совета и гостям компании Приобретение авиабилетов и бронирование гостиницы для сотрудников компании Выполнение личных поручении руководителя (приобретение товаров и услуг, обеспечение курьерской доставки документов и ТМЦ ) Административная и организационная поддержка руководителя Сбор и консолидация информации по бизнес вопросам Контроль исполнения обязательств сотрудниками и поставщиками услуг Административные задачи по офису Частичное кадровое делопроизводство и рекрутинг Требования: Знание казахского языка Опыт работы на аналогичной должности (корпоративный секретарь, помощник совета директоров) будет преимуществом Опыт работы в системах CRM и Jira Знание корпоративного законодательства РК и принципов корпоративного управления Отличное владение ПК и офисными программами Развитые навыки составления протоколов и деловой переписки, умение вести стенограмму хода заседаний Умение работать с большим объемом информации, аналитический склад ума Высокий уровень ответственности, конфиденциальности и внимания к деталям Доброжелательность, открытость, стремление к профессиональному развитию Умение собирать и анализировать информацию Доброжелательность и открытость, желания профессионально расти и развиваться Знание английского языка и опыт работы в аналогичной должности будут преимуществом Умение стенографировать протокол собраний (ввести запись хода собрания) Условия: Пятидневная рабочая неделя Оформление по трудовому договору согласно законодательству Предоставление оплачиваемого отпуска