Администратор вахтового городка / Специалист по размещению персонала at Sary-Arka Copper Processing — NeverHard

О компании Группа компаний Caravan Resources — динамично развивающаяся компания, работающая в горнорудной, строительной и проектной отраслях Казахстана. Основные направления деятельности компании включают производство катодной меди и золота , а также реализацию комплексных проектов по проектированию и строительству промышленных объектов в горнодобывающей индустрии . Мы объединяем производственные компетенции, современные технологии и профессиональную команду для реализации масштабных проектов и развития горнорудного потенциала Казахстана. Активы компании представлены в регионах Казахстана: области Ұлытау и Карагандинской области . В настоящее время компания также ведет геологоразведочные работы в Костанайской области , расширяя направления своей деятельности и укрепляя позиции в отрасли. Caravan Resources — это команда специалистов, ориентированных на безопасность, эффективность и устойчивое развитие. Мы создаем условия для профессионального роста сотрудников, реализации карьерных возможностей и участия в значимых производственных проектах. Обязанности: Организация и административное сопровождение процессов проживания работников вахтового городка: заселение, переселение, выселение и ротация персонала. Ведение учёта проживающих работников с распределением по подразделениям, сменам, бригадам и периодам вахты. Контроль фактического заселения работников и своевременное внесение изменений в учётные данные (ротация, досрочный выезд, переселение). Распределение жилых мест в общежитиях и модульных зданиях с учётом норм размещения, санитарных требований и внутренних регламентов Компании. Контроль соблюдения правил проживания, внутреннего распорядка и дисциплины проживающими работниками. Организация взаимодействия с сервисными и подрядными организациями по вопросам обеспечения условий проживания (питание, клининг, прачечная, санитарное обслуживание, эксплуатация жилых помещений). Приём, регистрация и сопровождение обращений и жалоб работников по вопросам проживания и бытового обслуживания. Контроль сроков устранения выявленных замечаний и качества предоставляемых услуг. Проведение регулярных осмотров жилых помещений, мест общего пользования и территории вахтового городка. Контроль качества сервиса и соответствия условий проживания требованиям санитарных норм, внутренних стандартов Компании и договорных обязательств подрядных организаций. Ведение служебной документации, журналов учёта, заявок и отчётности по вопросам проживания и административной деятельности. Подготовка оперативной, ежедневной и сводной отчётности по проживанию, расселению и загрузке вахтового городка. Участие в подготовке и сопровождении внутренних и внешних проверок (санитарные службы, охрана труда и безопасность, заказчик, внутренний аудит). Фиксация выявленных нарушений, подготовка служебных записок, актов и отчётных материалов для руководства. Доведение распоряжений и служебной информации до проживающих работников и контроль их исполнения. Участие в инвентаризации жилых помещений, мебели, оборудования и инвентаря в пределах своей компетенции. Требования: Опыт работы в административной сфере, сфере размещения персонала, гостиничном бизнесе, вахтовых городках, общежитиях или бытовом обеспечении будет преимуществом. Опыт ведения документации, учёта и подготовки отчётности. Уверенное владение ПК: MS Excel, Word, работа с таблицами и электронными документами. Опыт работы в системе 1С:Документооборот будет плюсом. Навыки работы с внутренними системами учёта и документооборота. Ответственность, организованность, внимательность к деталям. Умение взаимодействовать с работниками, руководителями подразделений и подрядными организациями. Готовность работать в условиях вахтового городка. Будет преимуществом: Опыт работы на промышленных объектах, месторождениях или крупных производственных предприятиях. Опыт сопровождения проживания вахтового персонала. Знание требований санитарных норм и стандартов организации бытового обеспечения. Условия: Работа на территории вахтового городка. Вахтовый метод работы (график обсуждается на собеседовании). Предоставление проживания и питания на период работы вахтой. Официальное трудоустройство согласно законодательству Республики Казахстан. Стабильная работа в производственной компании. Возможность профессионального развития. Мы ищем организованного и ответственного специалиста, который сможет обеспечить комфортные условия проживания работников и эффективно координировать административные процессы вахтового городка.