Специалист по кадровому и общему делопроизводству at Sapa-Alliance — NeverHard

Обязанности: Кадровое делопроизводство Оформление движения персонала: составление и регистрация приказов по личному составу (прием, переводы, совмещение, перемещение, увольнение). Трудовые договоры: разработка, заключение, ведение и своевременное продление трудовых договоров и дополнительных соглашений. Интеграция с госсистемами: обязательная и своевременная регистрация всех трудовых договоров и изменений к ним на портале Enbek.kz. Личные дела и трудовые книжки: формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников, учет и заполнение трудовых книжек. Учет рабочего времени: ведение, проверка и закрытие табелей учета рабочего времени для передачи в бухгалтерию. График отпусков: составление ежегодного графика отпусков, оформление приказов на отпуск, отзывов и компенсаций. Локальные акты: участие в разработке должностных инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка и регламентов. Общее делопроизводство и документооборот Входящая и исходящая корреспонденция: прием, регистрация, распределение и отправка писем, заявлений и запросов. Приказы по основной деятельности: подготовка, оформление, регистрация и доведение до исполнителей приказов и распоряжений руководства. Контроль исполнения: мониторинг сроков исполнения поручений директора по входящим и внутренним документам. Архивное дело: систематизация документов, подготовка дел к архивному хранению, составление номенклатуры дел компании. Координация офиса: организация встреч и совещаний, жизнеобеспечение и администрирование офиса Условия: Обед за счет работодателя