Ведущий инженер управления проектной, предпроектной и инженерной документацией at Частное учреждение Samruk Business Academy — NeverHard

Работа будет осуществляться в городе Павлодар на базе офиса ТОО «ПНХЗ». Обязанности: Принимает, регистрирует, учитывает и хранит входящую и исходящую документацию проекта (техническая документация, письма, протоколы, отчёты); Ведёт актуальный Master Document Register - MOR: своевременно вносит информацию о статусах, ревизиях и плановых сроках выпуска документов; обновления вносятся не позднее следующего рабочего дня; Оформляет и направляет Transmittals - TRM (передаточные формы) для официальной передачи документации участникам проекта; Ведёт реестр коммуникаций проекта: Letters - LET (зарегистрированные письма}, Engineering Mail - ЕМА (электронная переписка}, Minutes of Meeting - МОМ (протоколы совещаний); Обеспечивает правильную нумерацию, кодификацию и версионирование документов в соответствии с принятой системой классификации; Формирует и актуализирует архив проекта преимущественно в электронной EDMS-cucmeмe и на бумажных носителях в соответствии с требованиями НПА РК; Осуществляет мониторинг статусов и плановых сроков выпуска документов участниками проекта и своевременно информирует непосредственного руководителя о выявленных отклонениях; Отслеживает статус получения ответов на переданные Traпsmittals - TRM; формирует напоминания по истечении установленных сроков; Ведёт журнал замечаний и осуществляет мониторинг статуса их устранения через Comments and Response Sheet - CRS; Оформляет протоколы совещаний - МОМ с реестром поручений, ответственными и сроками исполнения; отслеживает статус выполнения поручений; Обеспечивает организационно-документационное сопровождение процедур подачи предпроектной и проектной документации на государственную и экологическую экспертизы: формирует описи и пакеты документов, взаимодействует с регистратурой экспертных организаций; Подготавливает еженедельные и ежемесячные сводные отчёты по статусу документооборота для непосредственного руководителя; Ведёт статистику выпущенных, согласованных и переданных документов; Соблюдает требования законодательства РК, устава и внутренних документов Товарищества; Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплину; выполняет иные поручения непосредственного руководителя; замещает коллег блока по отдельному распоряжению; Демонстрирует личным примером безопасное поведение и соблюдение правил и норм, а также вовлекая и стимулируя других работников к соблюдению требований ПБ, ОТ и ОС; Выполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором и настоящей должностной инструкцией; Соблюдает требования действующего законодательства Республики Казахстан, Устава Товарищества и внутренних документов Товарищества при выполнении возложенных на него обязанностей; Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплины; Выполняет иные поручения непосредственного руководителя, имеющих отношение к деятельности Подразделения и содержанию работы работника; Планирует, организует работу Подразделения в соответствии с задачами, возложенными на подразделение. Требования: Высшее техническое образование. Дополнительное образование в области управления проектами приветствуется (Нефтегазовое дело, Химическая технология, Нефтяной инжиниринг, Промышленное и гражданское строительство и смежные инженерные специальности); Не менее 5 лет в сфере управления проектной документацией uлt.J инженерного сопровождения на объектах нефтегазовой 1 нефтехимической отрасли. Не менее 2 лет по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или областях, соответствующих функциональным направлениям должности; Опыт в реализации проектов на этапах проектирования, прохождения экспертиз, строительства, ПНР. Знания и навыки, необходимые дпя исполнения обязанностей: З нание казахского языка; Знание НПА РК в сфере проектирования и строительства (СН РК 1.02-03-2022, СН РК 1.02-04-2022, СНиП РК, ГОСТ) Понимание жизненного цикла проекта процедур ЕРС/ЕРСМ контрактования; Ответственность, принципиальность, сотрудничество, баланс защиты интересов и критики, построение сильной команды; Знание русского языка, английского языка (предпочтительно); Знание программных продуктов Microsoft Office, Outlook, и других специализированных программ. Навыки: Навыки проведения презентаций, делового общения и переписки; Навыки рационального планирования, организации и координации работ; Способность успешно взаимодействовать с другими бизнес-единицами и функциональными подразделениями в рамках сложной интегрированной бизнес-среды; Навыки работы в команде; Навыки стратегического, аналитического и системного мышления и умение аргументированно отстаивать свою позицию; Навыки организации труда управления и мотивации подчиненного персонала; Принятие решений в нестандартных и сложных ситуациях; Навыки использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;Навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных Технологий. Основные документы и нормативные акты, которыми руководствуется и должен знать персонал сектора аутстаффинга на данной должности: Устав Товарищества; Кодекс деловой этики; Правила трудового распорядка ТОО <<КМГ Инжиниринг»; Регламент в области противодействия коррупции в ТОО «КМГ Инжиниринг»; Политика в области охраны труда и промышленной безопасности Товарищества; Политика в отношении алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ и их аналогов Товарищества; Политика в области безопасной эксплуатации наземных транспортных средств Товарищества; Документы, регулирующие внутреннюю деятельность Товарищества, в том числе в области безопасности и охраны труда, производственной безопасности и охраны окружающей среды; Законодательство РК в области архитектуры и строительства; СН РК и СП РК,· международные стандарты проектирования (ISO, АР/, ASME); правила промышленной безопасности на нефтеперерабатывающих производствах; Законодательства Республики Казахстан, корпоративных стандартов и политик АО «Самрук-!{азына» и АО НК <(КазМунайГаз», ВНД СКМГИ, имеющих отношение к деятельности структурного подразделения и данной должности.